Tipp 1: So organisieren Sie die Arbeit in einem Unternehmen

Arbeit und Karriere

Tipp 1: So organisieren Sie die Arbeit in einem Unternehmen

Von der Organisation der Firmenarbeit hängt nicht nurArbeitsproduktivität, das moralische Klima im Team, aber auch die Einstellung zum Unternehmen von Kunden und Partnern, der geschäftliche Ruf des Unternehmens. Ihre Aufgabe ist es, Spezialisten auszuwählen und darauf zu achten, dass jeder von ihnen die Arbeit mit maximaler Wirkung und Gewissenhaftigkeit. Dies beeinflusst die Qualität des Endproduktes und die Nachfrage danach am Markt.

Wie man Arbeit in einem Unternehmen organisiert

Anleitung

Machen Sie eine Liste von Aktionen, die notwendig sinddurchführen, dass das Unternehmen erfolgreich funktioniert hat. Sie können rechtliche, wirtschaftliche und personelle Angelegenheiten selbst lösen, aber es ist besser, Spezialisten einzustellen, die sich mit aktuellen Angelegenheiten befassen und mit Ihnen ihre Handlungen vereinbaren.

Erstellen Sie eine Liste von Personen, die fürTätigkeit der Firma. Beschreibe die Funktionen, die jeder von ihnen ausführen wird. Geben Sie den Namen jeder Funktion an, der der Name dieses Personalposts werden soll. Schreiben Sie für jeden Beitrag die Daten auf, die sich auf ihn beziehen: die Anzahl der Personen, die zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind, die Anforderungen an ihre Erfahrung und Ausbildung, die Funktionen, die jeder Mitarbeiter ausführen muss.

Wählen Sie für jeden Beitrag die Mindestanzahl von Personen. Berücksichtigen Sie gleichzeitig die finanziellen Möglichkeiten, die Ausstattung und die Ausstattung der Arbeitsplätze, die für den Beginn der Aktivitäten Ihres Unternehmens notwendig sind.

Mit den ernannten Chefs von Posten besprechenAnforderungen, die Sie an die Aktivitäten dieses Posts stellen. Erklären Sie ihnen, nach welchen Kriterien die Arbeit dieser Einheit bewertet wird, wie Sie sie überprüfen und überwachen werden die Arbeit.. Leiter von Posten sollten dies ihren Untergebenen erklären und mit ihnen die nötigen Unterweisungen und Schulungen durchführen.

Nach dem Beginn der Aktivitäten des Unternehmens Anpassungen vornehmen und zusätzliche personelle Besetzung durchführen. die Arbeit.. Klären Sie die Funktionen, die jeder Beitrag durchführt, und erstellen Sie neue Einheiten, wenn es die Umstände der Arbeit erfordern.

Das Ergebnis einer guten Organisation wirddie optimale Anzahl von Mitarbeitern, die die Qualität des Endprodukts sicherstellen. Vernachlässigen Sie nicht die ständige Schulung des Personals und die materiellen Anreize für Menschen, deren Arbeit Gewinn macht.

Tipp 2: Wie man die Arbeit eines Buchhalters organisiert

Buchhalter ist eine Person, die finanziell verantwortlich ist,Daher sollte die Organisation der Arbeit des Rechnungsführers systematisch in jeder Produktion erfolgen. Schlechte Organisation der Arbeit in diesem äußerst wichtigen Bereich kann zum finanziellen Kollaps des Unternehmens führen.

Anleitung

Beachten Sie: Selbst wenn in den finanziellen Problemen, die in Ihrer Firma aufgetreten sind, der Buchhalter (oder Hauptbuchhalter) schuldig sein wird, muss der Manager die ganze Strenge des Gesetzes beantworten.

Wenn Sie nur die Arbeit des Unternehmens organisieren undrekrutieren Mitarbeiter, stellen Buchhalter nicht "durch Bekanntschaft" ein, sondern durch persönliche und fachliche Qualitäten, von denen viele schon während des Interviews ermittelt werden können. Führen Sie ein Interview mit einem eingeladenen Spezialisten von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, da in unserer Zeit ein Diplom eines Buchhalters manchmal nicht vertraut werden kann.

Legen Sie die Probezeit eines Buchhalters fest(Der Hauptbuchhalter kann auf 6 Monate verlängert werden). Konsultieren Sie vor der ersten Vorlage von Berichten eines neuen Mitarbeiters an die Prüfungsgesellschaft, so dass diese eine ausdrückliche Prüfung der Dokumentation durchführen.

Buchhaltungsmitarbeiter mit geeignetenBedingungen für die Arbeit, einschließlich: - Bereitstellung der Mitarbeiter mit modernen PCs und Bürogeräten - Ausstattung des PCs mit den neuesten Versionen des Programms "1C: Accounting" - die Fähigkeit, direkt mit dem Programmierer und dem Systemadministrator für die Anpassung "1C: Accounting" an die Bedürfnisse Ihres zu kommunizieren - Bereitstellung einer dedizierten Internetleitung zur Optimierung des Arbeitsprozesses mit dem "Bank-Client" -Programm, - direkter Zugang zu den neuesten Gesetzgebungs- und Rechtsakten, - Abonnierung von Fachzeitschriften.

Jeder Buchhalter sollte die volle Verantwortung für seinen Teil der Arbeit tragen, und der Hauptbuchhalter - koordinieren und leiten sie, selektiv die Arbeit von Angestellten von Zeit zu Zeit kontrollierend.

Stellen Sie sicher, dass das Guthaben erstellt istmonatlich, nicht vierteljährlich. Dies wird dazu beitragen, die Bewegung der Mittel schnell zu verfolgen. Achten Sie besonders auf die Erstellung der primären Dokumentation.

Tipp 3: Wie organisiert man die Arbeit in der Ausstellung?

Teilnahme in der Branche Ausstellung - eine ausgezeichnete Gelegenheit, um Ihren Horizont zu erweiternUnternehmen, neue Lieferanten und Partner zu finden und vor allem den Umsatz zu steigern. Damit die Veranstaltung so effizient wie möglich verläuft und jeden investierten Rubel rechtfertigt, die Arbeit auf der Ausstellung muss im Voraus geplant und ordnungsgemäß organisiert werden.

Anleitung

Wählen Sie den Standort für Ihren Stand. Die Größe der Ausstellungsfläche hängt von der Ausstattung und den Waren ab, die Sie präsentieren möchten. Wenn Ihr Produkt - Maschinen, Fertighäuser und andere sperrige Strukturen, die wahrscheinlich nicht auf den Stand passen - installiert wird, installieren Sie Bildschirme, auf denen Sie vorinstallierte Werbevideos ausstrahlen können.

Versehen Sie den Stand mit der notwendigen Anzahl an HandoutsMaterialien - Broschüren, Broschüren, Kataloge, Produktproben. Berechnen Sie im Voraus, wie viel Druckleistung Sie benötigen. Sparen Sie nicht, es gibt nichts Unangenehmeres als die Broschüren, die auf dem Höhepunkt des Ausstellungstages standen.

Entscheiden Sie vorab, was und wen Sie anbieten können. Verschenken Sie keine teuren Kataloge an alle. Belassen Sie sie für potenzielle Kunden. Sie sind auch für kleine Geschenke, Produktproben und andere angenehme Kleinigkeiten mit Firmenlogos gedacht. Broschüren und günstige Broschüren sollten jedoch immer frei verfügbar sein. Ständig ihren Vorrat auffüllen.

Berechnen Sie, wie viele Mitarbeiter benötigt werdenstörungsfreier Betrieb. Mitarbeiter trainieren. Geben Sie allen Teilnehmern persönliche Ausweise und Visitenkarten. Neben den Linienmitarbeitern ist eine ständige Präsenz eines Top-Managers wünschenswert. Es ist notwendig für wichtige Verhandlungen, Vertragsunterzeichnungen und operative Konsultationen.

Platzieren Sie im Ausstellungsraum einen Bereich fürGespräche mit potenziellen Käufern und Partnern. Kaufen Sie Tee oder Kaffee, Kekse, Mineralwasser. Die Gäste haben immer einen angenehmen Eindruck auf die Gäste. Wenn Sie Essen repräsentieren, behandeln Sie Ihre Besucher mit Ihren eigenen Produkten.

Lassen Sie sich nicht mit kostenlosen Verkostungen, Verteilung, mitreißenSouvenirs und andere Waren, die Gaffer aus der ganzen Ausstellung anziehen. Die Rückkehr von solchen Ereignissen kann sein, wenn Sie vorhaben, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen und ein möglichst breites Publikum damit bekannt machen möchten. Wenn Sie ausschließlich im Großhandel handeln, arrangieren Sie keine Verkäufe auf dem Stand - überlassen Sie sie den Händlern.

Beginnen Sie so früh wie möglich mit der Arbeit und nichtSchalten Sie die Belichtung aus, bevor die Ausstellung schließt. Mitarbeiter Ihres Standes sollten jederzeit bereit sein, Besucher zu empfangen. Achten Sie auf die Nachbarn in der Ausstellung - vielleicht finden Sie unter ihnen nicht nur Konkurrenten, sondern auch potenzielle Partner.

Tipp 4: Wie organisiert man Arbeit in einer Organisation?

Jede Organisation - und die kleinste Firma,bestehend aus nur wenigen Menschen und einem großen Unternehmen - sollte klar und effektiv arbeiten. Und das erfordert viel: einen Geschäftsplan zu erstellen, Mitarbeiter sorgfältig auszuwählen, Wege zu motivieren und alle notwendigen Voraussetzungen zu schaffen. Das ist zu organisieren die Arbeit.

Anleitung

Entscheiden Sie, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen, wenn Sie Mitarbeiter planen. Du solltest nicht mehr Leute nehmen, als du wirklich brauchst.

Jeder Mitarbeiter sollte klar abgegrenzt seinTerms of Reference. Idealerweise sollte jede Person, die in einer Firma arbeitet, eine offizielle Anweisung haben, die ihre Autorität und die Anforderungen, die an sie gestellt werden, festlegt. Bei vorübergehender Abwesenheit eines Mitarbeiters (Krankheit, Urlaub, Geschäftsreise) müssen seine Aufgaben unter Kollegen aufgeteilt oder einer Person zugeordnet werden. Denken Sie daran, dass Sie beim Ersetzen eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag treffen müssen.

Wenn die Struktur organisation Abteilungen einschließen, achten Sie besonders auf die Auswahl ihrerChefs. Es sollte sachkundige, kompetente Fachmänner sein, die in der Lage sind, Leute zu führen, und von ihnen Einhaltung der Arbeitsdisziplin fordern, während nicht überflüssige Nervosität, achtungsvolle Einstellung zu gewöhnlichen Angestellten schaffen.

Überlegen Sie sich im Vorfeld, mit welcher Art von KommunikationMitarbeiter und welche Methode der Überprüfung der Wirksamkeit ihrer Arbeit, die Sie für optimal halten. Versuchen Sie gleichzeitig, nicht wörtlich in alles einzutauchen, kontrollieren Sie nicht jedes Detail. Wenn Sie das tun, warum brauchen Sie Abteilungsleiter? Führe die Leute in aller Ruhe und ohne unnötigen Ärger dazu, ihre eigene Führung zu übernehmen die Arbeit. Nehmen Sie sich die Regel vor: nur dann in die Aktivitäten untergebener Führer einzugreifen, wenn es absolut notwendig ist.

Denken Sie über Möglichkeiten der Motivation nachanregende Mitarbeiter anspornen. Sie können sehr unterschiedlich sein, zum Beispiel Boni für die Erfüllung des Plans, Belohnung mit einem wertvollen Geschenk, Zahlung für einen Touristengutschein.

Es ist notwendig sich zu kümmern organisation Jobs. Bevor man Forderungen an die Menschen stellt, ist es notwendig, mehr oder weniger gute Bedingungen für die Arbeit zu schaffen, alles Notwendige zur Verfügung zu stellen. Die Räumlichkeiten, in denen sich das Unternehmen befindet, müssen den hygienischen Standards in Bezug auf Fläche, Beleuchtungsstärke, Temperaturregime, Feuchtigkeit usw. entsprechen.

Und natürlich ist es sehr wichtig, im Arbeitskollektiv ein günstiges moralisches und psychologisches Klima zu schaffen. So arbeiten die Mitarbeiter gerne und mit voller Hingabe. Wenn in organisation nervöse, ungesunde Situation, wenn Menschen sich nicht respektvoll fühlen, werden sie ihre Pflichten ohne Begeisterung und mit Kühle erfüllen.