Wie kann man Bankdokumente speichern?
Wie kann man Bankdokumente speichern?
Bankdokumente werden nach Typen ineinzelne Ordner und meist in chronologischer Reihenfolge. Ein für die Erstellung der Dokumentation zuständiger Kollege ist für die Auswahl verantwortlich. Die Vernichtung von Dokumenten mit abgelaufener Lagerzeit wird durch eine besondere Provision abgewickelt.
Die Speicherung von Bankdokumenten erfolgt sowohl von den Banken selbst als auch von den Kontoinhaberorganisationen. Die Speicherreihenfolge in einer Institution kann geringfügig von der Speicherreihenfolge in einer anderen Organisation abweichen.
Wie Bankdokumente in Organisationen gespeichert werden
Dokumente von der Bank, die in der Organisation sind,bestätigen die Durchführung von Bargeldtransaktionen und spiegeln sich in den Buchführungsunterlagen wider. Der Ort ihrer Speicherung ist die Buchhaltungsabteilung, deren Mitarbeiter alle Papiere nach Arten in getrennten Ordnern im Kontext von Konten und Banken aufteilen können. Wenn das Unternehmen mehrere Abrechnungskonten hat, dann hat jedes Konto einen separaten Ordner, wenn die Währung eins ist - dann ist die Kontowährung auf dem Deckblatt und dem Kontoposter angegeben. Die chronologische Reihenfolge wird für die Kontoauszüge für jedes Konto verwendet. Jede Anweisung enthält eine Datei, die aus Zahlungsbelegen und Begründungen für die Zahlung für jeden Geschäftstag besteht. Für bezahlte Rechnungen wird ein separater Ordner erstellt. Exchange-Steuerdokumente werden in separaten Ordnern gespeichert, in denen Sie alle Informationen zum Arbeiten mit Fremdwährungskonten finden. Wir sprechen über Pässe von Transaktionen, Bescheinigungen - Bestätigung von Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen, Anfragen über Währungstransaktionen und andere. Wenn die Dokumentationsvolumina klein sind, gibt es genug Register, die die Dokumentnummer, Menge und Datum angeben. Wie Dokumente in Geschäftsbanken gespeichert werden
Diese Institutionen speichern Dokumente,Bestätigung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Bank sowie der Abrechnungs- und Zahlungsdokumente der Kunden. Die Verantwortung für sie liegt beim Leiter und Hauptbuchhalter. Dokumente von Papier und elektronischen Formularen unterliegen der Speicherung. Das Papier befindet sich in einem speziellen Depot, für den Sie eine spezielle Genehmigung benötigen. Die Genehmigung muss vom Hauptbuchhalter oder seinem Stellvertreter unterzeichnet werden. Die Erinnerungsdokumentation wird täglich archiviert, dazu wird ein separater Ordner eingerichtet, in dem die Dokumente in chronologischer Reihenfolge auf die gleiche Weise gespeichert werden. Ein Kollege ist für die korrekte Erstellung von Finanzdokumenten verantwortlich. Andere Ordner bestehen aus Cash-Finanzpapieren und Wertpapieren, die Informationen über die Einlagen von Kunden enthalten. In separaten Ordnern werden Dokumente mit Informationen über Edelmetalloperationen abgelegt. Die Notwendigkeit, getrennte Dokumenttypen in verschiedenen Ordnern zu platzieren, ist darauf zurückzuführen, dass jedes Papier eine eigene Speicherperiode hat. Dies gilt auch für die Speicherung von Dokumenten in elektronischer Form. Um Dokumente mit der abgelaufenen Lagerzeit zu vernichten, sammelt sich eine Sonderkommission, deren Mitglieder jedes Papier prüfen und nach dem sie ein spezielles Gesetz ausfüllen, das bestätigt, dass die Dokumente mit der abgelaufenen Lagerzeit zerstört wurden.
