So speichern Sie Dokumente und Formulare
So speichern Sie Dokumente und Formulare
Die finanzielle Aktivität eines Unternehmens ist strengwird von steuerlichen, statistischen und anderen staatlichen Stellen kontrolliert. Jeder Vorgang mit einem Abwicklungskonto, jede Geldbewegung muss dokumentiert und im Abschluss berücksichtigt werden. Daher ist die Aufbewahrung von Dokumenten und Formen der strikten Verantwortlichkeit (wenn sie verwendet werden) eine lebenswichtige Notwendigkeit.
Anleitung
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Der zeitliche Rahmen für die AufbewahrungDokumente und Formulare sind in Art. 8 Abs. 8 festgelegt. 25 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Insbesondere für Buchhaltungsbelege und solche, die für die Berechnung und Zahlung von Steuern erforderlich sind, wird die Speicherdauer auf 4 Jahre festgelegt. Dasselbe gilt für solche Dokumente, die als Nachweis für die Zahlung von Steuern und Einkünften dienen, die das Unternehmen erhalten hat, sowie für Organisationen - und Aufwendungen.
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Das Bundesgesetz "Über Buchhaltung" erhöht die feste Aufbewahrungsfrist solcher Dokumente um ein Jahr, d.h. die Organisation muss die primären Buchhaltungsunterlagen für mindestens 5 Jahre aufbewahren.
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Formen der strikten Rechenschaftspflicht gelten auch für"Primär". Da sie als Bestätigung für Barzahlungen dienen, die ohne Verwendung von Registrierkassen getätigt werden, gelten die Bestimmungen der Verordnung über die Ausführung von Barzahlungen und (oder) Abrechnungen über Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkassen für die Bedingungen ihrer Aufbewahrung. ".
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Kopieren Sie Kopien der verwendeten Buchrücken inverpackte und versiegelte Beutel. Taschen müssen systematisiert und signiert sein. Am Ende der fünfjährigen Aufbewahrungsfrist, frühestens jedoch einen Monat nach der letzten Bestandsaufnahme und Überprüfung der Waren Bericht, zerstören die Wurzeln bildet sich auf der Grundlage des Gesetzes der Kündigung. Act von Mitgliedern der Kommission unterzeichnet, die den Werksleiter umfasst. Das gleiche Verfahren wird für Abschreibung unvollständig oder beschädigt fahrlässig Formen zur Verfügung gestellt.
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Für die Speicherung der primären BuchhaltungDokumentation und strenge Meldeformulare, wählen Sie möglichst einen separaten Archivraum. Rüste es mit feuerfesten Schränken aus, die mit Dichtungen ausgestattet sind. Der Zugriff darauf sollte auf der Grundlage einer entsprechenden, vom Leiter des Unternehmens unterzeichneten Bestellung begrenzt werden. Der Auftrag sollte das Verfahren für die Verwendung des Archivs und die Rechnungslegung für die Ausstellung der darin gespeicherten Dokumente festlegen.
