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Wir bringen Ordnung in die Papiere

Wenn es wenige Dokumente gibt, und sie betreffen eine SphäreAnwendung, müssen sie alles an einem Ort, vorzugsweise in einem Ordner. Aber in der Regel ist ein Ordner nicht genug, sollte es mehrere sein. Zum Beispiel ein Ordner mit den unternehmensinternen Dokumenten, für Briefe, für Verträge mit Lieferanten usw. Mit der Erweiterung des Unternehmens nimmt die Anzahl der Ordner zu. Sie können mehr als einen, aber mehrere Regale für sie benötigen. Und dann gibt es Mitarbeiter, die ihren eigenen Workflow und ihre Ordner haben. Das heißt, die erste Ordnungsregel ist die Zerlegung von Dokumenten in thematischen Ordnern, die sich in jedem Regal befinden sollten. Jetzt produziert die Industrie horizontale und vertikale Trays. Sie sind sehr praktisch, nehmen wenig Platz ein, passen gut auf den Tisch und geben Ihnen die Möglichkeit, alle grundlegenden und oft verwendeten Dokumente griffbereit zu haben, ohne dass Sie neue Möbel kaufen müssen.

Registry

Wenn Sie viele Dokumente haben, können Sie für sie tunein spezielles Register (Registrierungsprotokoll) oder mehrere. Zum Beispiel Protokolle der eingehenden und ausgehenden Dokumentation. Sie beinhalten das Registrierungsdatum und die eingehende (ausgehende) Nummer des Dokuments, seinen kurzen Inhalt und / oder Titel und wohin das Dokument gesendet wird (an welche Abteilung, an welchen Beamten es übergeben wurde, an welchen Ordner es gelegt wurde usw.). Für einen Teil oder alle Ordner, wenn es viele Dokumente und viele ähnliche Ordner (implizit) gibt, müssen Sie die Dokumente möglicherweise in jedem Ordner registrieren, dh in ihrer Liste, die eingebettet oder irgendwie in der Mitte des Ordners angebracht ist. Jedem Dokument kann eine Nummer zugewiesen werden (falls es diese noch nicht gab) oder geben Sie es selbst. Dann müssen Sie nicht mehr alle Dokumente durchblättern, sondern nur ihre Liste ansehen und dann die gewünschte Nummer nehmen: Legen Sie die Dokumente auf die entsprechenden Ordner, Fächer und Regale, starten Sie sie rechtzeitig, und Sie finden mühelos alles.

Wir halten Ordnung am Arbeitsplatz

Der Arbeitsplatz muss in Ordnung gehalten werden. Versuchen Sie Ihren Tisch jeden Tag oder mindestens alle paar Tage zu reinigen. Sie können die Dokumente, die Sie benötigen, auf dem Tisch liegen lassen, den Rest können Sie auf Ordnern, auf Tabletts und Regalen anordnen, und wenn jemand sie angenommen hat, geben Sie sie zurück. Nur wenn Sie es weggeben, ist es besser, sich zu erinnern, wer oder sogar aufzuschreiben. Und schließlich. Eine Person, deren Dokumente immer vorhanden sind, kann leicht gefunden und pünktlich gebracht werden, immer in gutem Ansehen bei den Behörden. Wir wünschen Ihnen dies von ganzem Herzen.