Tipp 1: Zeitmanagement

Arbeit und Karriere

Tipp 1: Zeitmanagement

In der Welt ist die Frage der Zeit sehr akut. Wir vermissen es nie. Vor allem in einer Großstadt - einer Megalopolis - geraten wir in die ständig eilende Menge von Menschen, die ständig mit etwas beschäftigt sind: per Telefon telefonieren, Dokumente signieren, Bücher lesen, Berichte überprüfen, etc. Es gibt keine Minute der Ruhe und Stille. Selbst nachts schläft die Stadt nicht. Es scheint, dass Sie unter diesem Chaos einfach sich selbst verlieren, sich mit der Menge vermischen und zu einer soliden grauen Masse werden, die Tag für Tag die gleichen Handlungen ausführt und nur den Zeitrahmen für jeden von ihnen verändert.

Wenn wir Ihren Tag von der Seite posmorim, dannwir bemerken, dass wir oft nicht die Zeit haben, zu essen oder einen wichtigen Anruf zu machen, oder wir vergessen das Treffen, und dann versuchen wir, nicht zu spät dran zu sein und die Staus mit aller Macht zu bekämpfen. Es gibt Verwirrung, Chaos, das alles führt zu Stress, was die Situation nur verschlimmert. Und wenn eine verzweifelte Person versucht, mit den Problemen zu kämpfen, die aufgetaucht sind, ist er einfach an einem Ort gescheitert und kann nicht verstehen, was er jetzt tun muss.

Dies liegt nicht an der Tatsache, dass eine Person nichtkompetent oder unzureichend gebildet, entsteht es, weil er das Wahrzeichen in der Zeit verlor, und die Zeit verzehrte ihn. Sie müssen in der Lage sein, Zeit zu zähmen und es für Sie arbeiten zu lassen, und Sie, zusammen damit, werden effektiver arbeiten. Wenn dies geschieht, dann wirst du alles leicht managen und wegen der verschobenen wichtigen Dinge weniger nervös sein.

Wie kann man das Problem überwinden?Zeiteinschränkungen und machen Ihre Arbeit effektiver? Viele Artikel sind darüber geschrieben worden, aber ich bin es gewohnt, die Dinge immer auf eine neue Art und Weise zu betrachten, nicht wie sie im Unterricht gelehrt werden, von Jahr zu Jahr zu wechseln und alte Wörter, die lange Zeit abgenutzt waren, zu transformieren und neu zu erzählen. Beginnen wir ...

1. Starten Sie einen persönlichen Organizer. Zu Beginn, obwohl wir in einem Jahrhundert des Fortschritts leben, undWir haben in unserer Tasche kein einziges Mobiltelefon, und in der Tasche finden Sie alle Arten von elektronischen Geräten, Hilfswerkzeugen für die Arbeit, und doch sollte jede Person mit Selbstachtung einen guten Organizer oder ein gutes Tagebuch haben.

2. Notieren Sie es. Skizzieren Sie am Ende jedes Abends die Dinge, die Sie am nächsten Tag geplant haben. Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis, es schlägt oft fehl.

3. Organisieren. Das Wichtigste bei der Steigerung der Effizienz istOrganisation und Praktikabilität. Sie sollten sich bewusst sein, dass Sie kein Roboter sind und dass Sie nicht viele Dinge gleichzeitig tun können. Zeichnen Sie deshalb einen Entwurf gegenüber dem Text, welcher dieser Fälle der wichtigste und dringendste ist.

4. Zeit für Ruhe. Niemals den ganzen Tag mit Arbeitern füllenAngelegenheiten. Die Regel, an die Sie sich lebenslang erinnern müssen, ist, dass Sie maximal 60% der Zeit mit der Arbeit verbringen können, 40% - lassen Sie es für sich. Warum 40%? Es ist fast die Hälfte des Tages. Glauben Sie mir, in der Tat haben Sie nur 20% der Zeit für sich selbst, die restlichen 20% werden in dringende Fälle gehen, die plötzlich aus dem Nichts entstehen. Und wenn Sie anfänglich 20% der Zeit verlassen, was passiert dann? Nicht schwer zu berechnen.

5. Zögern Sie nicht. Wenn du nicht mal etwas machen willst, aber allesebenso ist es notwendig, es ist besser, sofort zu machen. Weil es schlimmer ist, das Geschäft nicht auf später zu verschieben, zurückzukommen und sich mit unangenehmen Empfindungen zu quälen. Dies wird auch zu Stress führen.

6. Auf sauber! Wir erstellen einen Zeitplan für morgen,Ungefähre Zeit der Umsetzung (der Zeitplan enthält die wichtigsten und wichtigsten Aufgaben - 1-2 Positionen, sekundär, aber diejenigen, die Sie nur auf eigene Faust lösen können - 2-4 Positionen, kleinere Fälle, die nicht verschoben werden können (Anrufe, Briefe, Koordination der Aktivitäten)). Wenn es in Ihrer Entwurfsliste Aufgaben gibt, die nicht in den Zeitplan für den Tag passen, müssen Sie nicht versuchen, sie dort einzugeben.

7. Sortierung und Priorität Jetzt kehren wir zu unseren Überresten zurück, zu der Tatsache, dasswar nicht in der Hauptliste enthalten. Diese Liste ist auch für uns wichtig, weil es sich um die gleichen Dinge handelt wie der Rest, aber sie haben eine andere Priorität. Wenn es Fälle gibt, die an Ihren Assistenten oder Ihre Untergebenen delegiert werden können, notieren wir die zusätzliche Liste am nächsten Tag im Zeitplan.

8. Letzte Berührungen.. Am Ende der Planung ist es notwendig, alles noch einmal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird und um sicherzustellen, dass alle berücksichtigt werden.

Am Anfang wirst du es immer seltsam findenPlan den Tag, vielleicht wird irgendwann auch schon mal nervig. Aber ohne die Priorisierung von Prioritäten und klare Zeitrahmen für die Arbeit, werden Sie in der täglichen Eitelkeit verloren sein, es wird keinen Sinn für das Leben geben, Sie werden die Arbeit nicht genießen, weil Sie immer in Eile sein werden und Sie keine Zeit für sich selbst und Ihre Familie haben werden.

Es ist notwendig sich daran zu erinnern, dass wichtige Bestandteile des Erfolgsjede Person ist seine Selbstkontrolle und die Fähigkeit zu abstrahieren. Sie sollten Zeit für die Arbeit haben, aber fast genauso viel Zeit für die Familie.

Die Zeit vergeht schnell, wenn Sie es nicht wissenwie man es richtig plant, und gleichzeitig werden unerfüllte Fälle, die dich belasten, reizen und aus dem Rhythmus schlagen, angehäuft, was dein Leben noch chaotischer macht.

Trinken Sie daher mehr Wasser, vergessen Sie nicht, dass Sie gut essen und Ihre Lieben anrufen sollten, wenn Sie eine freie Minute haben. Und sie wird es bestimmt!

Und vergiss nicht, dass du alles machen kannst!

Tipp 2: Zeitmanagement für den Gärtner

Der Hauptzweck Ihres Aufenthalts in der Hütte (in der Hütte) ist es, mit der Natur zu kommunizieren. Planen Sie daher für die Planung des Tages diese Zeit.

Je weniger Zeit Sie außerhalb der Stadt verbringen, desto mehr Zeit verbringen Sie, um mit der Natur in Kontakt zu kommen. Wenn Sie nur für das Wochenende ins Landhaus gehen, dann verbringen Sie mindestens 3 Stunden dieser Kommunikation.

Was meine ich mit Kommunikation mitNatur? Es ist Kontakt mit der umgebenden Welt mit allen bekannten Sinnen (Sehen, Hören, Schmecken, Berühren, Riechen). Gehen Sie jeden Tag barfuss auf Ihre Baustelle und berühren Sie jede Pflanze, sprechen Sie mit ihr. Hacke den Dill vom Bett und reiße die Beeren ab. Glauben Sie mir, Innen- und Gartenpflanzen brauchen das. Pflanzen wachsen besser daraus. Aber zuerst ist es für Sie notwendig. Schließlich haben Sie zu diesem Zweck ein Stück Land. Hören Sie das Singen der Vögel. Spiele mit deinem Lieblingshund.

Die zweite Priorität, die gegeben werden mussZeit, das ist die Kommunikation mit der Familie. Planen Sie jeden Tag für eine gemeinsame Veranstaltung mindestens eine Stunde lang. Es kann ein Besuch in einem schönen Ort im Bezirk sein, Tee mit Nachbarn teilen oder mit Kindern spielen. Es gibt viele Varianten von Ereignissen. Planen Sie sie im Voraus. Vergiss nicht, diese Momente in Erinnerung zu behalten.

Die dritte Priorität in der Datscha, die ich nicht gebeweniger als 3 Stunden pro Tag (wenn Sie außerhalb der Stadt wohnen, reicht es für 1,5 Stunden), ist dies ein Gartenjob. Ich breche diese Zeit normalerweise in zwei Segmente auf. Meine Arbeit ist im Voraus geplant. Dafür halte ich ein Tagebuch, in dem ich alle geplanten und erledigten Arbeiten niederschreibe. Diese drei Stunden habe ich als Arbeitszeitplan nach allen Regeln des Zeitmanagements gemalt. Um einen Arbeitsplan zu erstellen, benutze ich den Kalender des Sommerbewohners.

Die vierte Priorität ist Geschäftsangelegenheiten (Putzen, Essen kochen ...). Es ist auch notwendig, eine Liste im Voraus zu erstellen und zu versuchen, diese Dinge zu tun, wenn das Wetter nicht verderben.

Tipp: Schauen Sie nicht im Cottage fern, spielen Sie keine Computerspiele. Und mehr: Wenn möglich, beobachte die Stille morgens und abends.

Tipp 3: Zeitmanagement: Was tun, wenn die Zeit knapp ist?

Unabhängig von der Höhe des Wohlstands, der OrtWohnsitz, Geschlecht, Alter und andere Unterschiede zwischen Menschen gibt es eine Ressource, die jeder Mensch gleichermaßen hat. Es ist an der Zeit. Die Fähigkeit, es kompetent zu nutzen und für sich zu nutzen, heißt Zeitmanagement. Sie zu meistern und ihre Grundlagen in Ihrem eigenen Leben anzuwenden, ist es sicherlich jedem wert.

Verwalten Sie viele Dinge - großartige Kunst

Du brauchst

- Arbeitsplan
- Ziel
- Sortierkoffer
- Wechsel von Arbeit und Ruhe

Anleitung

Wenn Sie, wie eine beträchtliche Anzahl anderer Leute,Sie verspüren fast einen konstanten Mangel an Zeit, um alltägliche Aufgaben zu erledigen, das heißt nicht, dass es in Wirklichkeit so ist. Um mit einer so wertvollen Ressource wie der Zeit umgehen zu können, beginnen Sie zunächst, Ihr Leben zu organisieren. Oft schaffen es die Menschen nicht, mit ihren eigenen Angelegenheiten fertig zu werden, weil sie ihre Kräfte zu sehr zerstreuen und sie nicht nur für wirklich wichtige, sondern auch für Aufgaben der zweiten und dritten Stufe verschwenden. Damit dir das nicht passiert, versuche, über das Hauptziel deines Lebens zu entscheiden. Was genau möchtest du erreichen? Was strebst du an? Basierend auf den Antworten auf solche Fragen, und bauen Sie Ihre tägliche Routine.

Sortieren Sie die Aufgaben, denen Sie gegenüberstehenJeden Tag, entsprechend ihrer Korrespondenz mit Ihrem Hauptziel. Denken Sie darüber nach, ob Sie die Leistung eines bestimmten Falls einem Traum nahebringen oder umgekehrt - es ist losgelöst und nimmt Ihnen einfach die kostbaren Stunden weg, die viel effektiver ausgegeben werden könnten. Erstellen Sie einen alltäglichen Plan und eine Liste von Aufgaben, die vor Ihnen liegen. Trennen Sie sie nach dem Grad der Dringlichkeit und Wichtigkeit, indem Sie das Prinzip der Eisenhower-Matrix übernehmen. Nehmen Sie an erster Stelle die primären nicht dringenden Fälle ein. In der Regel übernehmen Sie jede Aufgabe lange vor dem vorgesehenen Termin dafür. Dies wird nicht nur zu seiner rechtzeitigen Fertigstellung beitragen, sondern auch Fehler in diesem Unternehmen vermeiden (schließlich haben Sie Zeit, alles neu zu überprüfen).

Sprühe deine eigene Zeit nicht mit unbedeutendenDinge (die sich aber wie ein Sumpf ziehen). Ähnliche Aufgaben beanspruchen eine Menge kostbarer Minuten und sogar Stunden. Wenn du dich weigerst, sie zu erfüllen, wirst du sehr überrascht sein, wie viel Zeit du freigemacht hast. Achten Sie vor allem auf die wichtigsten Fälle und erst dann, wenn es Freiminuten und Unterhaltung gibt. Diese Aussage bedeutet jedoch nicht, dass der Tag ausschließlich mit Arbeit besetzt sein sollte. Die Prinzipien des Zeitmanagements gehen davon aus, dass im Leben eines Menschen nicht nur mühsame, harte Arbeit, sondern auch eine angemessene Ruhe besteht. Letzteres ist extrem wichtig für eine normale Genesung - in der Tat ist es nicht genug Energie für bedeutende, bahnbrechende Errungenschaften.

Kombinieren Sie die Ausführung verschiedener Aufgaben(natürlich nicht auf Kosten der Qualität von ihnen). Zum Beispiel in der Erwartung eines wichtigen Faxes oder einer elektronischen Nachricht bei der Arbeit, entwickeln Sie einen Vertrag und andere Dokumente, die sich auf ein völlig anderes Projekt beziehen. In Haushaltsangelegenheiten wird dieses Prinzip noch einfacher für Sie: Sie können zum Beispiel Lebensmittel in ein Multivariat packen, einen Geschirrspüler und eine Waschmaschine aufladen und sich zu diesem Zeitpunkt auf etwas konzentrieren, das mehr Aufmerksamkeit erfordert als die oben genannten Aufgaben.

Tipp 4: Zeit zuordnen

Ein Einwohner einer Metropole ist eine Personein wütender Rhythmus von Flugereignissen. Er strebt danach, immer und überall pünktlich zu sein, aber es wird immer schwieriger, dies zu erreichen. In der Wirtschaft gibt es ein Konzept des "Zeitmanagements". Bis heute ist dies eine ganze Wissenschaft, die Ihnen erlaubt, Zeit richtig zuzuordnen und dementsprechend die Produktivität Ihrer Arbeit erheblich zu erhöhen.

Du brauchst

- Blatt Papier
- Bleistift

Anleitung

Analysiere deinen Tag. Die wichtigste Schlussfolgerung, die Sie nach diesem Schritt machen werden, ist herauszufinden, wohin sie die ganze Zeit geht. Nehmen Sie dazu ein Blatt Papier oder ein kleines Notizbuch und notieren Sie alle Schritte, die Sie während des Tages gemacht haben (Frühstück, zur Arbeit gehen, telefonieren). Abends, in einem bequemen Sessel sitzend, führen Sie eine Analyse durch und decken gleichzeitig Ihre "Schwachstellen" auf.

Beginnen Sie mit der Planung des Tages. Machen Sie am Abend vor dem Schlafengehen eine Liste von Fällen, die gelöst werden müssen. Versuchen Sie, sie nicht nur in zeitlicher Reihenfolge, sondern auch in logischer Reihenfolge anzuordnen. Zum Beispiel sollten Anrufe tagsüber (von 11.00 bis 15.00 Uhr) geplant werden und mit Korrespondenz arbeiten - morgens oder spät abends.

Lernen Sie, monatlich oder mindestens wöchentlich zu planen. Dies wird helfen, Disziplin und damit Pünktlichkeit zu entwickeln.

Sag nein, und wenn du nicht weißt wie es geht, dannlernen. Oft gibt es Situationen, in denen Verwandte oder Kollegen alle Pläne brechen können. Wir müssen versuchen, alles zu tun, um dies zu verhindern. Sprechen Sie über Ihre Beschäftigung und planen Sie gemeinsam einen späteren Zeitpunkt.

Tipp 5: So lernen Sie, wie Sie Ihre Zeit verwalten

Zeichen der Gegenwart - ein ständiger Ansturm,chronische Müdigkeit, ewige Zeitnot. Kann das alles vermieden werden? Sie können - sagen Psychologen. Dies wird Ihnen helfen, Zeitmanagement, das die Kunst des Managements studiert Zeit.

Wie lernt man, wie man seine Zeit managt

Anleitung

Der erste Schritt bei der Verwaltung Ihrer Zeit - Festlegung der Arbeitsprioritäten. Überlegen Sie sich vor der Planung eines Tages oder einer Woche, was zuerst zu tun ist und was verschoben werden kann. Erstellen Sie einen Zeitplan basierend auf der Prioritätsliste. Notieren Sie nicht nur die Startzeit, sondern auch die geplante Endzeit. Planen Sie auch Pausen für Ruhe und Mittagessen. Überwachen Sie die Erfüllung Ihres Plans und verschwenden Sie keine Zeit mit fremden Dingen.

Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz. Es ist besser, am Ende eines jeden Tages 10 Minuten zu verbringen, als nach Dingen und Papieren zu suchen, die Sie jeden Tag benötigen. Entwickeln Sie ein Vertriebssystem für die notwendigen Werkzeuge, Dinge und Dokumente. Lasse diejenigen, die ständig gebraucht werden, zur Hand, diejenigen, die weniger oft benötigt werden, in Reichweite. Was selten benutzt wird, lass es in einem Schrank oder einer Schublade liegen. Ein solches System hilft Ihnen, den Arbeitsplatz nicht zuzuschlagen.

Am Ende des Tages empfiehlt das ZeitmanagementAktualisieren Sie die To-Do-Liste: Löschen Sie, was erledigt ist, fügen Sie neue Aktionen hinzu. Entscheiden Sie sich für die erwartete Zeit für neue Arbeiten. Analysieren Sie in Echtzeit die eingehenden Informationen. Wenn die für die Analyse benötigte Zeit mehr als ein paar Minuten beträgt, fügen Sie diese Aktion dem Zeitplan hinzu, da sonst alle Bedingungen zerstört werden.

Beseitigen Sie alle Störungen, die Ihren Betrieb stören könnten. Nehmen Sie zum Beispiel die Besucher nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt, sondern gemäß dem Zeitplan ständige Ablenkung wird Ihnen nicht erlauben, effektiv zu arbeiten.

Fassen Sie am Ende der Arbeitswoche alle Ergebnisse zusammen. Analysieren Sie diejenigen Aktionen, die keine Zeit hatten, und solche, die weniger Zeit in Anspruch nahmen als geplant. Betrachten Sie dies in der Planung für die nächste Woche. Führen Sie alle notwendigen Arbeitsrekorde durch, um den Kopf für das Wochenende frei zu bekommen.