Tipp 1: So überprüfen Sie den Abstimmungsvorgang
Tipp 1: So überprüfen Sie den Abstimmungsvorgang
Im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit verwenden einige Führungskräfte zur Klärung und Bestätigung von Abrechnungen mit Gegenparteien handelt Versöhnung.. In der Regel sind solche Dokumente am besten vor der Einreichung von Berichten zu erstellen, da sie Ungenauigkeiten in Bezug auf Beträge und Mehrwertsteuer enthalten.
Du brauchst
- - Dokumente;
- - rechner;
- - ein Überleitungsformular.
Anleitung
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Bevor eine Handlung Versöhnung, überprüfen Sie die Richtigkeit der Registrierung, Füllung der primären und steuerlichen Dokumente (Rechnungen, Rechnungen, Quittungen).
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Überprüfen Sie danach die Richtigkeit der Buchhaltungsvorgänge in der Buchhaltung. Denken Sie daran, dass, wenn Sie einen Fehler bei der Buchung machen, der Vorgang möglicherweise nicht in die Tat aufgenommen wird. Versöhnung (wenn Sie das Programm verwenden).
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Wenn Sie ein Gesetz ausarbeiten Versöhnung Wählen Sie manuell alle Dokumente aus. Fügen Sie sie in chronologischer Reihenfolge hinzu - vom ersten bis zum letzten.
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Sie können das Formular selbst entwickeln, alsoals einheitliches Formular ist nicht genehmigt. Dieses Dokument muss unbedingt Informationen wie das Datum der Zusammenstellung enthalten; Zeitintervall, für das die Überprüfung der Berechnungen stattfindet; Erfordernisse der Parteien; Seriennummer des Dokuments; Datum des Dokuments; die Höhe der Belastung und Gutschrift. Am Ende des Aktes Versöhnung muss beide Vertragsparteien unterzeichnen.
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Wenn frühere Berechnungen durchgeführt wurden, stellen Sie den Saldo zu Beginn der Periode ein. Sie können diese Informationen vom vorherigen erhalten Versöhnung oder von der Karte auf dem Konto, die die Transaktionen mit dieser Gegenpartei widerspiegelt (Konto 62, 76 und andere).
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Beginne dann mit dem Ausfüllen der Handlung. Wenn Sie etwas von einer Gegenpartei erworben haben, geben Sie den Betrag im Darlehen an, wenn Sie für die Ware bezahlt haben - in einer Lastschrift. Fassen Sie unten den Betrag per Lastschrift, Gutschrift zusammen und ermitteln Sie die Differenz, die die Schuld der einen oder der anderen Partei sein wird.
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Für Versöhnung Sie benötigen eine Handlung von der Gegenpartei, mit Hilfe vonSie erhalten Informationen über die Daten, die in der Buchhaltung enthalten sind. Wenn Unterschiede festgestellt werden, überprüfen Sie die Dokumente und identifizieren Sie ungenaue Daten. Unterschreiben Sie nach der Vereinbarung die Kopie der Gegenpartei und reichen Sie Ihre Kopie zur Unterzeichnung ein. Legen Sie am Ende ein blaues Siegel auf das Siegel der Organisation.
Tipp 2: Wie man den Versöhnungsakt macht
In kleinen Unternehmen sind Situationen üblich, in denenDer Buchhalter verwendet keine spezielle Buchhaltungssoftware. Wenn es notwendig ist, eine Versöhnungshandlung mit Gegenparteien durchzuführen, macht sie dies in freier Form, was die russische Gesetzgebung erlaubt. Einige allgemein akzeptierte Punkte dieses Dokuments sollten jedoch hervorgehoben werden, da sie sich auf die Traditionen des Geschäftsumsatzes beziehen.
Anleitung
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Diese Formel wird traditionell angewendet inder Titel des Dokuments: "Der Abstimmungsakt zwischen (Name unserer Gesellschaft) und (Name der Gegenpartei) für den Zeitraum vom (Datum 1) bis (Datum 2)". Datum 1 und Datum 2 sind die Fristen, die in dem Zeitraum enthalten sind, für den die Handlung erstellt wird.
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Der obige tabellarische Teil sollte darauf hinweisen, dass diewird nach den Buchhaltungsunterlagen unserer Firma zusammengestellt, und auch die Einheit der Ansiedlungen (Rubel oder andere Währung). Der Hauptteil des Gesetzes ist eine Tabelle, die aus vier Spalten besteht: Transaktionsnummer, Transaktionsinhalt, Lastschrift (Zahlung), Gutschrift (Versand). Die erste Zeile sollte sich auf den anfänglichen (eingehenden) Saldo beziehen - dies ist der Saldo der gegenseitigen Abrechnungen zu Beginn des Zeitraums, in dem der Akt erstellt wird. Die Tabelle ist zeilenweise mit Operationen gefüllt. Nach der Übertragung aller Transaktionen durch eine separate Zeile gilt die gesamte Soll- und Habenzahlung. Die letzte Zeile der Tabelle ist das endgültige (ausgehende) Guthaben.
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Unterschriften der Parteien Nachdem der Tisch in der Regel geschrieben istfolgender Satz: "Nach (Name unserer Gesellschaft) am (Datum 2) ist die Schuld (der Name des Kontrahenten) vor (der Name unserer Firma) (der Saldo wird in Zahlen und Worten in Klammern berechnet)." Folgen Sie dann den Unterschriften der verantwortlichen Personen mit der Erklärung des vollständigen Namens. Die gleichen Unterschriften werden für die Verantwortlichen des Kontrahenten angegeben. Der Versöhnungsakt ist fertig. Jetzt muss es unterzeichnet und von jeder der Parteien für 1 Kopie verlassen werden. Der unterzeichnete Abstimmungsbericht sollte im Ordner des Kontrahenten abgelegt werden. Zukünftig schützt er sich vor möglicher Unehrlichkeit seitens des Lieferanten oder Käufers.
Tipp 3: Wie Sie einen Versöhnungsakt durchführen
Wie kann man die gegenseitige Abrechnung mit Gegenparteien abgleichen? Der einfachste Weg besteht darin, einen Abstimmungsbericht aus einem speziellen Buchhaltungsprogramm zu erstellen, in dem Sie Aufzeichnungen führen.
Anleitung
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Also, im Programm 1C Version 7.7 Klicken Sie auf Berichte / Benutzerdefiniert / Verifizierungsbericht. Überprüfen Sie vorab, ob alle Vorgänge für diesen Kontrahenten im Programm enthalten sind, unabhängig davon, ob ein Kontoauszug enthalten ist. Das Programm wird anbieten, den Zeitraum einzugeben, für den Sie ein Gesetz ausarbeiten, sowie einen Kontrahenten zu wählen. Der Abstimmungsakt wird automatisch generiert und kann anschließend ausgedruckt oder gespeichert werden.
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Wenn Sie kein Buchhaltungsprogramm haben und SieUm die Buchhaltung manuell zu verwalten, müssen Sie einen Abstimmungsbericht manuell erstellen. Finden Sie im Internet eine Form der Versöhnung und ein Beispiel ihrer Fertigstellung. In der "Kappe" in der Mitte, schreiben Sie "Der Akt der Versöhnung von gegenseitigen Ansiedlungen", unten geben Sie den Namen Ihrer Organisation und Gegenpartei, sowie den Zeitraum für die Versöhnung durchgeführt wird.
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Machen Sie eine Tabelle des Versöhnungsaktes,Nummer und Datum des primären Verkaufsbelegs oder des Zahlungsbelegs durch den Käufer. Der tabellarische Teil des Versöhnungsaktes ist in zwei Teile unterteilt. Ein Teil wird laut dem Lieferanten gefüllt, der zweite - laut dem Käufer. Tragen Sie in Ihrem Teil der Tabelle in der Spalte "Soll" die Umsatzbeträge ein, wenn Sie ein Lieferant sind, oder eine Zahlung, wenn Sie ein Käufer sind. Geben Sie in der Spalte "Guthaben" den Betrag an, den Sie vom Käufer erhalten haben.
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Notieren Sie sich unterhalb des Tabellenabschnitts diedas Vorhandensein von Schulden auf Ihren Daten, geben Sie das Datum und die Höhe der Schulden, falls vorhanden. Unten: Unterschreiben Sie den Leiter der Organisation oder der bevollmächtigten Person, senden Sie den Abstimmungsbericht an die Gegenpartei, im Begleitschreiben, und bitten Sie um eine gegenseitige Abrechnung. Wenn Sie einen Vorschlag für eine Abstimmung von einem Kontrahenten erhalten haben, füllen Sie den Tabellenteil gemäß Ihren Daten aus und geben ihn nach der Unterzeichnung an den Kontrahenten zurück.
Tipp 4: So wenden Sie den Abstimmungsbericht an
Handeln von Versöhnung ist ein Dokument zur Identifizierung undBestätigung des Vorhandenseins oder Fehlens der Verschuldung einer der Parteien auf der Grundlage eines zuvor geschlossenen Vertrages. Ihre Registrierung ist nicht durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt, da es sich nicht um ein primäres Buchhaltungsdokument handelt. Und doch ist die Tat Versöhnung ermöglicht die Vereinfachung der Lösung von strittigen Fragen undSchutz der eigenen Interessen vor unangemessenen Ansprüchen. Bei der Ausarbeitung eines solchen Dokuments sollten daher die Anforderungen der allgemeinen Rechtsvorschriften berücksichtigt werden, die sich auf die bestehende Rechtsprechung stützen.
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Notieren Sie am Anfang des Dokuments den Namen des Dokuments. "Handeln von Versöhnung"und direkt darunter listet die RequisitenTeilnehmer der aktuellen Vereinbarung (vollständiger Name, vollständiger Name und Position der Personen, die befugt sind, dieses Dokument zu unterzeichnen, handeln auf der Grundlage der Satzung des Unternehmens oder durch einen Bevollmächtigten) .Verlassen Sie einen Vertrag zwischen den Organisationen, für die dieses Gesetz ausgearbeitet wurde Versöhnung Berechnungen, da alle Streitigkeiten, die bei der Berechnung der endgültigen Summen entstehen, nur im Rahmen des geltenden Vertrags berücksichtigt werden können.
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Wählen Sie im Tabellenteil für jede Parteieigenes Feld in den Daten auf gemeinsame Positionen zu füllen. Hier sind die Dokumente auf deren Grundlage die für die Berechnungen bestimmt ist, unter Angabe ihrer Namen, Nummer, Datum und Betrag platezha.V Endsumme bis nach jeder der Parteien das Vorhandensein oder Fehlen von Schulden zu bestimmen, die nach dem bestimmt wird Versöhnung Berechnungen.
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Geben Sie am Ende des Belegs die Gesamtmenge einSchulden, abgezogen von den Ergebnissen der gegenseitigen Abrechnungen zwischen Organisationen, nach den Daten der einzelnen Vertragsparteien Verlassen Sie den Platz für die Siegel der Parteien und Unterschriften von autorisierten Personen (notwendigerweise mit der Angabe der Post, vollständiger Name und Entschlüsselung).
Tipp 5: So generieren Sie einen Abstimmungsbericht in 1s
Vor nicht allzu langer Zeit ist eine neue Version von "1C: Enterprise" erschienen, die Nutzern die Möglichkeit bietet, handelt Versöhnung Berechnungen unter Verwendung von Buchhaltungsdaten. Ausgehend von der Tatsache, dass die offizielle Form dieses Gesetzes noch nicht angenommen wurde, Versöhnung In 1C 7.7 muss die Reihenfolge berücksichtigt werden, die in den letzten Jahren in der Rechnungslegung gebildet wurde.
Anleitung
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Der Bericht kann über das Menü "Berichte" - "Spezialisiert" - "Handeln" aufgerufen werden Versöhnung Berechnungen. "Verwenden Sie dann die Registerkarte" Einstellungen Versöhnung"Hier müssen Sie die grundlegenden Parameter einstellen Versöhnung Berechnungen: - Gegenpartei, mit der abgerechnet wird - Zeitraum Versöhnung- Konten für den Abgleich - In dieser Liste müssen Konten identifiziert werden, deren Daten abgeglichen werden sollen - Abgleich mit dem Kontrahenten kann im Rahmen eines bestimmten Vertrags oder im Allgemeinen durchgeführt werden.
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Nachdem alle erforderlichen Parameter konfiguriert wurden, müssen Sie auf die Schaltfläche "Füllen" klicken, um die Operationstabelle automatisch aufzufüllen.
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Handeln von Versöhnung in 1C benötigt in der Spalte "Operation Content"eine Zusammenfassung des Vorgangs, des Datums und des Betrages in Fremdwährung (wenn die Abrechnung in einer Fremdwährung erfolgt). Die Spalte "Dokument" gibt das Dokument an, das sich in den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens befindet. In der Spalte "Soll" wird der Betrag eingegeben, der in der Lastschrift von Verrechnungskonten eingetragen ist. In der Spalte "Gutschrift" wird der Betrag vermerkt, der auf Kreditabrechnungskonten ausgegeben wird. Nachdem die Tabelle automatisch gefüllt wurde, auf der Registerkarte "Einstellungen" Versöhnung"Es erscheint eine Meldung über die am Ende der Periode berechnete Schuld Versöhnung.
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In der Praxis kann es eine Situation geben, in der das Gesetz Versöhnung gegenseitige Abrechnung von 1C erfordert Korrektur von Daten,die wurden automatisch erhalten. Es kann auch herausgefunden werden, dass ein Dokument nicht registriert wurde oder in die Tabelle eingegeben wurde, obwohl es existiert. Innerhalb des Programms selbst gibt es viele Möglichkeiten, die erstellte Operationstabelle durch Klicken auf die Schaltfläche "Bearbeiten" zu ändern.
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Auch bevor Sie die Handlung auf dem Lesezeichen drucken"Unterzeichnende Personen" sollten bestimmte Daten eingeben: - Datum und Ort der Unterzeichnung der Handlung - die Person, die die Handlung seitens der Gegenpartei unterzeichnet hat - die Person, die die Handlung seitens der Organisation unterzeichnet hat. Nach dem Anklicken der Schaltfläche "Drucken" wird ein gedrucktes Formular des Zertifikats erstellt Versöhnung.. Das Formular wird standardmäßig von der Organisation ausgefüllt. Handeln Versöhnung In 1C ist dies sehr praktisch, wenn Sie die Quelldaten nicht kennen.
Tipp 6: So füllen Sie die Überleitungsanweisung aus
Das Versöhnungsgesetz ist ein Dokument, das den Stand der gegenseitigen Abrechnung zwischen den Parteien für einen bestimmten Zeitraum widerspiegelt.
Anleitung
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Festlegen von Datumsangaben (Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums) unter dem Titel des DokumentsHandeln von Versöhnung Berechnung ". Zum Beispiel: vom 30/05/2011 bis 01. 03.2012.
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Füllen Sie den vollständigen Namen des Unternehmens aus und kennzeichnen Sie seine Organisations- und Rechtsform (LLC, CJSC, JSC oder IP).
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Geben Sie die Adresse des Unternehmens in der folgenden Reihenfolge ein: Index, Stadt, Straße und Gebäudenummer. Bitte geben Sie unten die Telefonnummer des Unternehmens und die Identifikationsnummer des Steuerpflichtigen an.
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Füllen Sie die Details der Firma aus, mit derdie oben erwähnte Firma hat einige Berechnungen, Operationen gemacht. Geben Sie außerdem zunächst den Namen des Unternehmens ein und geben Sie dann den Standort (rechtliche oder tatsächliche Adresse), Telefonnummer und TIN an.
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Markieren Sie die Höhe der Schulden oder geben Sie an, dass sie zum aktuellen Datum nicht vorhanden sind.
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Füllen Sie die erste Tabelle aus. Geben Sie das Datum an, an dem die Operation ausgeführt wurde, und notieren Sie dann vollständig, welche Operation ausgeführt wurde. Zum Beispiel: "Der Verkauf von Produkten vom 23.06.2011." Wenn mehrere solcher Operationen ausgeführt wurden, geben Sie sie unten in die gleiche Spalte ein. Geben Sie in der nächsten Spalte dieser Tabelle die Beträge ein, die für jede Manipulation erforderlich sind. Berechnen Sie dann den endgültigen Wert der Operationen. Für den Fall, dass sie alleine war, schreibe sie einfach neu.
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Geben Sie den Endsaldo entsprechend der Anzahl der durchgeführten Transaktionen aus.
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Füllen Sie die Daten in die zweite Tabelle ein. Es sollte beachtet werden, wenn das Unternehmen für die Ware bezahlt hat. Das heißt, schreiben Sie auch zuerst das Datum, an dem die Zahlung erfolgte, und geben Sie dann an, für was es eingeführt wurde. Zum Beispiel: "Zahlung vom Käufer 23.06.2011". Nennen Sie als Nächstes den Betrag, den Sie bezahlt haben.
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Stellen Sie am Ende der Tabellen alle notwendigen Unterschriften und deren Transkripte von Führungskräften und Hauptbuchhaltern beider Unternehmen. Bei Bedarf können Sie diese beiden teilnehmenden Firmen drucken und drucken.
Tipp 7: Für welchen Zeitraum erfolgt die Steuerprüfung?
Der Zeitraum, für den die Steuerprüfung prüft,hängt von der Art der Inspektion ab. Die maximalen Bedingungen, die bei der Entscheidung zur Durchführung einer Steuerprüfung festgelegt werden können, sind im Steuergesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt.
Organisationen, einzelne Unternehmerregelmäßig Inspektionen durch Steuerinspektoren unterzogen, die aufgrund ihrer amtlichen Tätigkeit verpflichtet sind, die Richtigkeit der Berechnung und Überweisung von Steuerzahlungen an die Haushalte verschiedener Ebenen zu überwachen. Das Verfahren für die Organisation und Durchführung des Audits ist in der Steuergesetzgebung streng geregelt, Abweichungen von diesem Verfahren können dazu führen, dass die Entscheidung über die Ergebnisse der Überprüfungstätigkeit aufgehoben wird. Eines der obligatorischen Elemente einer solchen Regelung ist die Begrenzung der Höchstfrist für die Überprüfung der Genauigkeit der Berechnung und Zahlung von Steuern. Der angegebene Zeitraum wird durch die Art der Steuerprüfung bestimmt, die in einem bestimmten Fall implementiert wird.
