Was ist eine Faksimile-Signatur?
Was ist eine Faksimile-Signatur?
Der Begriff Fac Simile - aus dem Lateinischen bedeutet"Um das zu tun." Eine Faksimile-Signatur ist ein Klischee in Form eines Siegels oder einer Marke, auf dem die persönliche Signatur einer Person spiegelbildlich mit maximaler Zuverlässigkeit geschnitten wird, die nach den Vorschriften des Unternehmens oder der Organisation Dokumente signiert.
Wofür ist die Faksimile-Signatur?
Mechanisches Analogon der handschriftlichen UnterschriftManager oder andere verantwortliche Offizier - Faksimile-Unterschrift - ist in der Büroarbeit vieler Unternehmen und Organisationen eingesetzt. Es kann in Abwesenheit der Unterschrift des Inhabers, falls erforderlich, die Registrierung von einigem dringenden Dokument, und zusätzlich erforderlich sein, kann es verwenden, und der Eigentümer selbst, der in der Signatur einen ganzen Stapel Papier bringen. Dennoch eine Reihe von Gründen, die weit verbreitete Verwendung von Faksimile-Unterschriften in finanziellen, wirtschaftlichen, rechtlichen und steuerlichen Recht genug riskovanno.Sluchai wenn Fax Druckkopf fiel in die Hände von skrupellosen Mitarbeitern, häufig, so in Jahr 2004 das Schreiben des Ministeriums für Steuern und Abgaben №18-0-09 / 000042 „über die Verwendung von Faksimile-Unterschrift“ wurde Fälle klar definiert, wo seine Verwendung ist streng verboten. Nach dem Schreiben wird Faksimile-Unterschrift nicht gesetzt und ist nicht gültig für alle Arten von Vollmachten, Rechnungen, Zahlungen und anderen Finanzdokumenten. In dem Schreiben sind Fälle aufgeführt, in denen die Verwendung eines Faksimiles als zulässig angesehen wird.Wenn die Organisation die Verwendung von Telefax vorschreibt, ist es notwendig, die für die Speicherung verantwortliche Person zu benennen und diese Pflicht in seiner Stellenbeschreibung festzulegen.
Wenn eine Faksimile-Signatur verwendet werden kann
Ein Faksimile-Signaturdruck kann inZivil Beziehungen wird in diesem Fall die Verwendung von Artikel 2 des Artikels 160 des BGB geregelt. Es gibt an, dass die Förderfähigkeit Bedingung, dass die Unterzeichnung wäre, außer in Fällen gesetzlich vorgesehen, die bloße Vereinbarung der Parteien. Das bedeutet, dass, wenn bei Abschluss der Transaktion ein Faksimile zu verwenden, geplant ist, müssen die Parteien auch eine zusätzliche Vereinbarung über diese unterzeichnen.In der Vereinbarung, die die Möglichkeit der Verwendung von Faksimile-Signaturen vorsieht, muss die Gültigkeitsdauer angegeben werden.Diese Vereinbarung kann nur für eineneine bestimmte Transaktion oder legen alle nachfolgenden Transaktionen fest, die die Organisation mit dieser Gegenpartei abzuschließen beabsichtigt. In dieser Vereinbarung ist es obligatorisch, die Arten von Dokumenten aufzulisten, für die ihre Normen gelten. Neben der Vereinbarung sollte sich der Leiter der Organisation um eine strenge Buchführung und Kontrolle über diesen Faksimile-Stempel kümmern. Mit seiner Anordnung ernennt er Personen, die das Recht haben, eine Faksimile-Unterschrift zu verwenden, gibt Arten von Unterlagen an, wo sie verwendet werden können, und führt die Maßnahmen und Maßnahmen auf, um deren Sicherheit zu gewährleisten.
