Tipp 1: Wie man eine Kopie des Dokuments korrekt zertifiziert

Jurisprudenz

Tipp 1: Wie man eine Kopie des Dokuments korrekt zertifiziert

Sehr oft bei Transaktionen oderBei der Registrierung von Zertifikaten, Zertifikaten usw. ist es erforderlich, Kopien aller Dokumente vorzulegen, da deren Originale vom Eigentümer in einer einzigen Kopie aufbewahrt werden. Aber um Kopien legal zu machen, müssen sie in Übereinstimmung mit etablierten Normen und Regeln zertifiziert werden.

Wann sollte ich die Dokumente beglaubigen?

Kopien von Dokumenten müssen in jederFall, sonst werden sie als nur ein Stück Papier in Betracht gezogen werden, auch wenn der Inhalt exakt dem Original entspricht. Aber wer wird Kopie beglaubigt, in vieler Hinsicht, hängt von der Organisation, die Sie es zeigen müssen. In einigen Fällen ist es ausreichend, wenn das Dokument in ein paar in Ihrer Organisation abgestempelt werden - für dieses Verfahren notariusu.Kopii Dokumente zu zahlen haben Sie bei der Gestaltung der Zivil Transaktionen an die Steuerbehörden und außerbudgetäre Mittel zur Verfügung zu stellen verlangt werden, sowie für die Präsentation in Gerichten und dergleichen. Somit insbesondere Anspruch 8 Art.75 Verwaltungsrechtscoderate in Übereinstimmung mit der festgelegt ist die Gerichte haben ordnungsgemäß zertifiziert angeboten Originaldokumente oder Kopien werden. Andernfalls, wenn die Kopien nicht ordnungsgemäß zertifiziert sind, kann das Urteil in Frage gestellt und sogar umgekehrt werden.

Wie man eine Kopie des Dokuments von einem Notar versichert

Beim Notar können Sie eine Kopie absolut versichernjedes Dokument, aber da Sie dafür zahlen müssen, sollten Sie immer noch nur die Dokumente überprüfen, für die die Beurkundung durch die Vorschriften vorgeschrieben ist. So werden nur notariell beglaubigte Kopien angenommen, wenn ein Unternehmen für die Steuerbuchhaltung eingerichtet und im Staatsregister eingetragen wird oder wenn Dokumente für die Mitgliedschaft in der SRO und die Zulassung zur Durchführung einer bestimmten Tätigkeit erstellt werden. Bürger notarielle Beglaubigung wird im Falle der Registrierung der Erbschaft, der Transaktionen mit Immobilien usw. benötigt.

In Ermangelung eines Notars kann eine Unterschrift des Leiters der Verwaltung einer Gemeinde oder eines besonders befugten Beamten mit seiner Unterschrift gleichgesetzt werden.

So sichern Sie eine Kopie des Dokuments selbst

Wenn das normative Dokument nicht ausdrücklich angibtdie Notwendigkeit, beglaubigte Kopien ihrer Authentizität zu bieten, können Sie sich versichern. Nach dem „Auf der Reihenfolge der Ausgabe und das Zeugnis von Unternehmen, Institutionen und Organisationen, Kopien von Dokumenten zu den Rechten der Bürger in Bezug“ auf dem Obersten Sowjet des Zeitpunkt des Erlasses des Präsidiums der 04/08/83 Nummer 9779-X wirken, kann eine Kopie von der Spitze des Unternehmens oder einem Dienst bestätigt werden zu müssen diese Autorität. Diese Befugnisse werden durch die entsprechende Bestellung für die Organisation gewährt.

Wenn sich eine Kopie auf mehreren Blättern befindet, können Sie sie einzeln versichern oder die Blätter blinken und nummerieren und in der beruhigenden Beschriftung angeben: "Eine Kopie auf 3 Blättern ist korrekt".

Daher sind die Dokumente der Organisation selbst und ihreDie Mitarbeiter haben das Recht, den Manager oder die offizielle zu bescheinigt, die die Autorität so zu tun hat. Gültigkeit solcher Kopien in Übereinstimmung mit GOST 51141-98, den notwendigen Details geben: markieren Sie die Stelle des Originaldokumentes, Ausgabedatum und die Aufschrift „beglaubigten Kopie“, nach dem Nachnamen bestätigt, Initialen, Unterschrift des amtlichen Zeugen. Die Echtheit der Unterschrift des Zeugen wird durch das Siegel der Organisation bestätigt.

Tipp 2: Wie man Kopien von Dokumenten korrekt zertifiziert

Wenn Sie sich für fast jede Organisation bewerben,Service, zusammen mit den Originaldokumenten müssen ihre Kopien zur Verfügung stellen. Daher ist es nicht überraschend, dass die Bedingungen für die Überprüfung von Kopien in der aktuellen Gesetzgebung festgelegt sind.

Anleitung

Eine Kopie gilt als zertifiziert, wenn sieRequisiten, die ihre Echtheit bestätigen und damit Rechtswirkung verleihen. Diese Details werden im freien Bereich am Ende des Dokuments registriert. Wenn das Dokument aus mehreren Blättern besteht, werden die Informationen auf dem letzten angezeigt. Darüber hinaus werden mehrseitige Kopien notwendigerweise gestickt und nummeriert. Voraussetzungen werden in Übereinstimmung mit bestimmten Regeln, die in der Gesetzgebung vorgeschrieben sind, gestellt.

Sie können die Kopie selbst bestätigen, wennSie sind der Leiter der Organisation oder ihrer autorisierten Person. Diese Option ist jedoch nur verfügbar, wenn das Gesetz die notarielle Beglaubigung des Dokuments nicht vorsieht.

Eine obligatorische Bedingung ist das Vorhandensein des Wortes"True" ohne Doppelpunkt und andere Satzzeichen. Wenn das Dokument mehrere Blätter enthält, müssen Sie die Anzahl dieser Blätter angeben. Eine der zulässigen Varianten sieht so aus: "Eine Kopie auf 3 Blättern ist korrekt". Unten ist der Name der Position der Person angegeben, die die Kopie des Dokuments zertifiziert. Das Datum, an dem der Verifizierungsprozess abgeschlossen wurde, wird unter dem Post geschrieben. In der Nähe ist gestempelt und signiert. Die Signatur muss entschlüsselt werden: Der Nachname ist vollständig ausgeschrieben und die Initialen sind angegeben.

Es wird auch als wichtiger Punkt betrachtet, wo es beschrieben wird, inwo ist das Original des Dokuments, dessen Kopie Sie versichern. Wenn Sie Kopien für die Bundesregierung sammeln, müssen Sie diese Bedingung unbedingt erfüllen. Seien Sie nicht überrascht, wenn alle Informationen mit einem Stempel versehen sind (natürlich mit Ausnahme der Unterschrift des Reporters) - dies dient dazu, das Verfahren zu beschleunigen und widerspricht nicht den etablierten Normen.

Überprüfen Sie die Kopie auf Qualität. Das bedeutet, dass der Text des Dokuments klar sein muss. Die Kopie sollte keine Abschürfungen oder dunkle Blendung enthalten, die aus dem Scannen aus technischen Gründen resultieren kann. Andernfalls erhalten Sie keine beglaubigte Kopie.