Wie man einen kommerziellen Vorschlag macht
Wie man einen kommerziellen Vorschlag macht
Das Angebot ist aEin wichtiges und effektives Werkzeug für die Arbeit eines Managers oder Vertriebsmitarbeiters. Bei der Ausarbeitung ist es wichtig, eine klare Struktur zu verfolgen und die Standardanforderungen für die Gestaltung dieses Dokuments zu berücksichtigen.
Ein schriftliches Angebot istEin wesentlicher Bestandteil der täglichen Aktivitäten eines jeden Managers oder Vertriebsmitarbeiters. Diese Dokumente werden in der Regel für diejenigen Kunden erstellt, die bereits Interesse am Kauf eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung bekundet haben. Sie möchten mehr Informationen über das verkaufte Produkt erhalten. Richtig formulierte Vorschläge werden die Effizienz kommerzieller Aktivitäten deutlich verbessern, während typische Fehler beim Schreiben die Anzahl potentieller Kunden und Partner signifikant reduzieren können. Der Grund für dieses Phänomen ist die Komplexität der Auswirkungen auf den potentiellen Käufer, den Kunden ohne persönlichen Kontakt mit ihm.
Struktur des Angebots
Die Struktur des kommerziellen Vorschlags sollteum die folgenden Komponenten zu unterscheiden: 1) die Kappe, das Firmenlogo - das Firmenformular, das oben auf jeder Seite des Dokuments steht, 2) Registrierungsnummern und Adressteil - das Datum und die ausgehende Nummer des Angebots, der Absender und der Adressat sind in diesem Block angegeben, 3) Behandlung und Erwähnung des Grundes - dieser strukturelle Teil setzt einen respektvollen Appell an die zukünftigen Partner, eine Erinnerung an frühere Kontakte oder Verhandlungen über den Kauf von Waren, die Reihenfolge der Dienstleistung, 4) eine kurze Beschreibung der Bedürfnisse voraus (auf der Grundlage früherer Kontakte mit ihm), Begründung seiner Notwendigkeit, das Produkt zu kaufen, 5) die Vorschläge selbst, kurz dargestellt, klar, in einem Business-Stil (falls erforderlich, detaillierte Hinweise zu den Anhängen), 6) eine Liste der beigefügten Dokumente, in denen detaillierte Erläuterungen, technische Spezifikationen, Berechnungen können gegeben werden, 7) die Höhe der Kosten des Kunden mit einer Beschreibung seiner potenziellen Vorteile und der Zeitraum, in dem der Vorschlag tatsächlich gültig ist, 8) eine kurze Beschreibung der Vorteile des Verkäufers und die Ernennung des Datums der nächste Kontakt, 9) die letzten Details - Datum und Unterschrift.Besonderheiten des Vorschlags
Eindruck auf den Kunden produziert nicht nurder Inhalt des Vorschlags, aber auch sein Design. Es wird empfohlen, den Text in kurze und mittlere Absätze zu zerlegen, eine Breitenausrichtung zu verwenden, Seitenzahlen zu nummerieren, wenn ihre Anzahl mehr als eins ist. Zum Schreiben ist es besser, eine Schriftart der Standardgröße zu verwenden, um die Auswahl nicht zu missbrauchen, kursiv, da dies die Wahrnehmung erschwert. Wenn der Satz mehrere Seiten enthält, empfiehlt es sich, den Text gleichmäßig zu verteilen.
