Tipp 1: Wie man ein Telefon mehrkanalig macht
Tipp 1: Wie man ein Telefon mehrkanalig macht
Mehrkanal telefone machen die Arbeit im Büro bequemer: Um Ihre Organisation anzurufen, müssen Sie zunächst eine einzelne Nummer wählen und dann die interne Nummer des Mitarbeiters auswählen, mit dem Sie sprechen möchten. Andernfalls kann es zu Verwirrung mit den Nummern des Unternehmens kommen, wenn es mehrere gibt.
Anleitung
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Entscheiden Sie, wie viele interne Nummern fürArbeit von Ihrem Büro. Um die erforderliche Anzahl zu berechnen, beginnen Sie mit der Anzahl der Mitarbeiter. Vergessen Sie nicht, die interne Nummer für das Faxen und andere mögliche Bürozwecke zu berücksichtigen. Bestimmen Sie, wie viele externe Leitungen den unterbrechungsfreien Betrieb des Büros gewährleisten können. Wenn Sie Ihre Telefonnummer als Hotline verwenden, muss die Anzahl der externen Leitungen der Größe der Region, mit der Sie arbeiten, und der Anzahl der Mitarbeiter, die Anrufe bearbeiten, entsprechen.
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Schließen Sie die erforderliche Anzahl von Leitungen an. Es darf nicht kleiner sein als die erforderliche Anzahl eingehender Leitungen. Wenn Sie eine Haupttelefonleitung angeschlossen haben, erweitern Sie diese über zusätzliche Telefonleitungen. Wenden Sie sich dazu an das Unternehmen, das Ihr Büro mit einer Telefonverbindung versorgt. Nachdem die Spezialisten des Betreibers Ihre Kommunikation überprüft und die Verfügbarkeit technischer Möglichkeiten für die erforderlichen Verbindungen bestätigt haben, können zusätzliche Leitungen zu Ihrem Büro hinzugefügt werden.
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Kaufen Sie eine Telefonzentrale für Büros, deren Modellerfüllt Ihre Wünsche. Wenn eine solche automatische Telefonvermittlung nicht verfügbar ist, kaufen Sie eine, die später auf die erforderliche Modifikation erweitert werden kann. Dies geschieht mit Hilfe spezieller Erweiterungskarten, die ebenfalls gekauft werden müssen.
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Wenden Sie sich an einen Techniker, derBüro PBX. Es sollte Erweiterungskarten in der Station installieren, die Telefonleitung an die TK-Anlage anschließen und die Station programmieren. Um eine Garantie für Qualitätsarbeit zu erhalten, laden Sie einen Spezialisten nicht von außen, sondern von der Telefongesellschaft ein, deren Dienste Sie nutzen. Höchstwahrscheinlich wird der Ruf des Ingenieurs bezahlt.
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Organisieren Sie einen digitalen Kanal, wenn die Tk-Anlage nichtkann die erforderliche Anzahl von internen und externen Nummern bereitstellen. Dieser Service kann einem Telekommunikationsbetreiber zur Verfügung stellen. Erstellen Sie ein Anrufdiagramm und notieren Sie den Standort der Telefone Ihrer Mitarbeiter.
Tipp 2: Wie man Mini-Ats macht
Die Installation einer Mini-PBX in einem Unternehmen ermöglichtkoordinieren die Aktionen aller Mitarbeiter durch eine bequeme und schnelle Verbindung. In diesem Fall können Kunden und Geschäftspartner direkt mit dem erforderlichen Manager Kontakt aufnehmen und nicht auf einen langen Wechsel warten. Die Anwesenheit eines solchen Gerätes in der Organisation spricht über seine Geschäftstätigkeit und erfolgreiche Tätigkeit.
Anleitung
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Beginnen Sie mit der Designarbeit. Sie sollten alle notwendigen Messungen für die Installation einer Telefonanlage enthalten. Dies berücksichtigt die Bedürfnisse des Unternehmens und überlegt die Möglichkeiten der Kabelverlegung. Nehmen Sie eine technische Aufgabe vor, die diese Daten berücksichtigt. Listen Sie die notwendigen Werkzeuge und Materialien für die Installation einer Telefonanlage auf.
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Denken Sie daran, wenn Sie das Kabel verlegen wollen und nichtbeschädigen Sie das Aussehen des Innenraums, dann müssen Sie spezielle dekorative Boxen kaufen. Es gibt auch drahtlose Mini-PBXs, die viel bequemer und zuverlässiger sind, da weniger Faktoren die Qualität der Bedienung beeinflussen. Solche Geräte sind jedoch etwas teurer. Betrachten Sie diese Option und berechnen Sie den wirtschaftlichen Nutzen aus diesen Kosten.
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Verlegen Sie die Kabel für die Mini-PBX, installieren undTelefonanschlüsse anschließen, Standorte für andere Geräte identifizieren. Überprüfen Sie, ob alles bequem und leicht zugänglich war. Diese Operationen müssen mit erhöhter Genauigkeit und Genauigkeit durchgeführt werden, da ein übertragenes Kabel, eine nacheilende Steckdose oder ein schlechter Kontakt zu einem Zischen im Handapparat und einer Abnahme der Kommunikationsqualität führen kann. Daher wird empfohlen, diese Angelegenheit den Fachleuten anzuvertrauen.
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Konfigurieren Sie die Telefonanlage. Beginnen Sie mit der Einrichtung der festen Teilnehmeranlage, unter der Sie die Option "Auto Attendant" angeben müssen. Es wird vermieden, dass eine Person eingestellt werden muss, die die Übertragung von Telefonanrufen übernimmt. Das Programm empfängt automatisch eingehende Signale und leitet sie an die entsprechende Nebenstellennummer weiter.
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Weisen Sie alle Mitarbeiter des Unternehmens nach den Grundsätzen der Mini-PBX an. Dies wird weiter verschiedene Probleme vermeiden, die mit der unsachgemäßen Verwendung der Funktionen der Ausrüstung verbunden sind.
