Wie schreibe ich einen Brief für eine Rückerstattung
Wie schreibe ich einen Brief für eine Rückerstattung
Handelsorganisationen stehen häufig vor der Notwendigkeit, zurück irrtümlich bezahlt oder gelistet bedeutet. Die Zahler hoffen, auf der Grundlage ihrer Dokumente zur vergangenen Zahlung das Geld auf Verlangen zurückzugeben. Die empfangende Organisation verlangt die Zahlung der Bestellung zurück, wo der erste Schritt ist, einen Antrag auf eine Rückgabe zu stellen, die in Form eines Briefes ausgestellt wird.
Anleitung
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Die Gestaltung eines solchen Briefes kann erforderlich sein alsPrivatpersonen und Unternehmen bei strittigen Zahlungen. Das Schreibschema bleibt in solchen Fällen unverändert, mit einer leichten Anpassung an die relevanten Umstände. Bereiten Sie Dokumente vor, die die Überweisung der angegebenen Beträge (für Organisationen), eines Belegs oder eines Schecks auf Zahlung (für Einzelpersonen) auf das Konto des Kontrahenten bestätigen.
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Nehmen Sie den Firmenbriefkopf,bestimmt für die Korrespondenz mit Drittorganisationen, die die vollständigen Anforderungen enthalten. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie einen eckigen Verschluss platzieren oder die Details manuell ausfüllen. Ordnen Sie sie in der oberen rechten Ecke des Blattes an, unmittelbar nachdem Sie die Daten des Empfängers eingegeben haben.
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Dieses der Brief immer im Namen des ersten Führers geschriebenUnternehmen, also beginnen Sie mit dem Wort "Director" (Chef, Manager, etc.). Geben Sie außerdem den Namen der Organisation und den vollständigen Namen des Beamten an. Bitte beachten Sie, dass die Privatperson in dem für die Absendung der Absenderangaben reservierten Teil ihren eigenen Namen, Vornamen und Vatersnamen, Wohnsitzadresse, Telefonnummer für die Kommunikation oder E-Mail angeben muss.
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Der wesentliche Teil des Schreibens beginnt mit dem Verweis"Wir bitten dich zurückzukehren." Geben Sie als Nächstes die Details des Falles "irrtümlich aufgelistet" an und geben Sie den Betrag an, der zurückgegeben werden soll. Geben Sie den Vertrag an (Nummer und Datum des Abschlusses), nach dem die Zahlung geleistet wurde. Geben Sie das Dokument ein, das die Zahlung bestätigt (Eingang, Zahlungsauftrag usw.).
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Vergessen Sie nicht, eskortieren der Brief ein Versöhnungsakt, der obligatorisch istAnwendung. Schreiben Sie darüber im Abschnitt "Anwendung". Am Ende des Schreibens nehmen Sie Platz für die Unterschrift des Leiters Ihrer Firma und des Hauptbuchhalters. Informieren Sie ihre Positionen und entschlüsseln Sie die Unterschriften in Klammern. Geben Sie das Datum des Dokuments an und lassen Sie den Raum zum Drucken frei.
