Tipp 1: Berechnen des Audits
Tipp 1: Berechnen des Audits
Die Prüfung an den Geschäftsstellen erfolgt nachBundesgesetz 129 und die Vorschriften zur Rechnungslegung. Die Neuberechnung der Waren kann jeden Monat oder mit dem Wechsel der Brigade, aber mindestens einmal in drei Monaten erfolgen. Der Bericht zur Steuerprüfung sollte vierteljährlich eingereicht werden.
Du brauchst
- - Kommission;
- - Buchführungsunterlagen;
- - eingehende und ausgehende Rechnungen;
- - rechner
Anleitung
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Führen Überarbeitung, erstellen Sie eine Prüfungskommission. In der Kommission gehören ein Buchhalter, Mitglieder der Verwaltung, Verkäufer der Schicht oder Brigade. Wenn es in Ihrer Organisation mehrere Teams gibt, muss es jeweils einen Senior-Verkäufer geben.
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Berechnen Sie das tatsächliche Guthaben im Lager,im Börsenparkett. Der Buchhalter ist verpflichtet, alle Namen der Waren in der Registrierungsliste aufzuschreiben und auch die Menge des Saldos, ausgedrückt in Stücken, Kilogramm oder Litern, einzugeben.
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Unter dem Buchhaltungsbogen, unterschreiben Sie die Verwaltung, Buchhalter, Hauptbuchhalter, Senior-Verkäufer aller Schichten.
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Auf dem Prüfbogen zählen. Fügen Sie die Menge des Rests der Waren nach der vorherigen Revision mit der Menge der Waren im Lager und im Börsenparkett hinzu, fügen Sie die Beträge per Frachtbrief hinzu. Berechnen Sie den Restbetrag in bar zum Zeitpunkt der Prüfung. Von der erhaltenen Zahl subtrahieren Sie die Summe der Waren, die an den Lieferanten zurückgeschickt werden, die Abschreibung und die Kosten, die unter allen Frachtbriefen die Summe der Quittung sind, die dem älteren Kassierer gehandelt hat. Das Ergebnis sollte dem tatsächlichen Warenbestand entsprechen.
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Wenn der Überschuss während des Audits gefunden wird,geben Sie sie in die Lohnliste der Firma ein. Wenn das durchgeführte Audit einen Mangel aufweist, schreiben Sie den Bericht und machen Sie alle Verkäufer damit vertraut. Verlangen Sie, dass alle Verkäufer eine erklärende Notiz über die entdeckte Knappheit schreiben. Laden Sie gegebenenfalls die Betriebstechniker zur Überprüfung der Messgeräte auf.
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Sie können den Gesamtbetrag der Knappheit mit berechnenGehälter von Verkäufern oder machen Sie eine schriftliche Bestrafung, entlassen Sie alle schuldigen Personen unter dem Artikel wegen Misstrauen und reichen Sie eine Klage beim Gericht ein, um Schadenersatz zu fordern, der Ihrer Organisation verursacht wurde.
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Die Kündigung wird nur angewendet, wenn SieVertrauen Sie nicht wirklich den Verkäufern, in diesem Fall haben Sie das Recht, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation anzuwenden oder wenn die Verkäufer sich weigern, den Fehlbetrag freiwillig zurückzuzahlen.
Tipp 2: So führen Sie ein Audit durch
In der modernen Welt des Unternehmertums undEine große Anzahl von Einkaufszentren, Pavillons und Geschäften, gibt es eine gemeinsame notwendige Operation, mit der Sie die Menge der Waren, die zum Verkauf stehen, berechnen können und herausfinden, ob Unterschlagung von Waren von skrupellosen Verkäufern auftritt.
Die Entscheidung, ein Audit durchzuführen, wird getroffenFührung zu speichern oder sie erfolgt in Übereinstimmung mit einem Zeitplan, den Prüfer oder der Prüfungsgruppe des Unternehmens bezeichnet. Führen Sie die Prüfung - es bedeutet, den gesamten Prozess von Anfang bis kona.Dlya Prüfung zu steuern, muss zunächst bekannt machen mit den Büchern kommen-Flow sowie mit dem Programm, das gemalt wird, wie viele Waren auf Gleichgewicht in der moment.Posle diesen, jede Gruppe von Produkten getrennt durch ihre Anwesenheit zu berechnen, dann vergleichen Sie die erhaltenen Daten mit denen in der konsolidierten Bilanz angegeben. Im Idealfall müssen sie vollständig übereinstimmen. In der Praxis kommt es jedoch häufig vor, dass Güter auf magische Weise verschwinden. Es gibt mehrere Optionen, aber vor allem dürfen wir nicht einen Fehler in der Übersetzung machen, braucht es den gleichen Bereich wieder das Stück zu überprüfen, und wenn Sie einen Mangel an Waren zu finden, beginnen zu analysieren, wie es Praxis der Handelsgesellschaften, die Menge an Waren proizoyti.Po konnte, dass verloren war, ist in alle Verkäufer aufgeteilt, die in diese Richtung der Waren gehandelt haben. Nicht ausgeschlossen im Fall von Diebstahl von Waren Käufern, sondern der Zweck der Prüfung ist nicht die Ursache-Wirkungs-Beziehung zu untersuchen und herauszufinden, ob es ein Mangel oder net.Dlya zuständige Audit sein ist notwendig Prüfbericht zu machen, die von allen Personen unterzeichnet werden, die in dieser teilgenommen Um Meinungsverschiedenheiten über die angegebenen Mangelzahlen zu vermeiden. Zu prüfen, die logischste am Ende des Monats, da es ein gutes Ergebnis der Arbeit im letzten Monat sein wird, und ermöglicht monatlich die Existenz von Verlusten im Einzelhandel zu analysieren. Auf das Audit, alle Beteiligten, müssen Sie im Voraus warnen. Es ist auch notwendig, einen Plan zu machen, diese kaufen zu können, Mitarbeiter gewinnen Rechnungsprüfer zu unterstützen, das Produkt neu zu berechnen, während die Prüfung deutlich reduziert wird, und den Faktor der Nützlichkeit povysitsya.Reviziya - sehr effektives Werkzeug nicht nur überwachen, sondern auch psychologische Einschüchterung und Verkäufer verantwortlich für das Produktmanagement wie es zeigt deutlich, dass jeder Diebstahl des Produkts wird eine zusätzliche finanzielle Belastung für alle sein, die zumindest eine gewisse Haltung produzieren musste.
Tipp 3: So bestimmen Sie das Audit
Audit ist eine der Methoden des FinanzwesensKontrolle, mit der Sie die Rechtmäßigkeit und Gültigkeit von Geschäftsvorfällen im Unternehmen überprüfen können. Während des Audits werden die Genauigkeit der Rechnungslegung und die Legitimität der Handlungen der für die Ausarbeitung verantwortlichen Mitarbeiter der Organisation untersucht.
Anleitung
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Denken Sie daran, dass das Revisionsverfahren schwierig istgesetzlich geregelt. Ihr Betrieb kann für die geprüften Personen unerwartet sein, und dank der Prüfung können Sie die objektivsten Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens erhalten. Das Audit wird schnell durchgeführt, ansonsten können Sie bei Verstößen in der Arbeit des Unternehmens eine Deckung finden. Die bei der Prüfung erhaltenen Informationen sind vertraulich und unterliegen daher keiner Offenlegung und müssen geheim gehalten werden.
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Beachten Sie, dass es mehrere Arten von Revisionen gibt. Im Inhalt sind sie in dokumentarisch und sachlich unterteilt. Bei einem Dokumentenaudit müssen Sie verschiedene Finanzdokumente prüfen: Rechnungen, Schecks, Rechnungen, Schätzungen, Berichte usw. Wenn Sie die tatsächliche Verfügbarkeit von Werten überprüfen müssen, ist dies eine Frage der eigentlichen Prüfung. Bei dieser Art von Audit wird ein Inventar organisiert, der Zustand der Lager überprüft, Berechnungen und das Wiegen von Waren-Material-Werten gezählt.
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Sie können sich im Voraus über die bevorstehende Inspektion informierenLeiter der Organisation. In diesem Fall findet ein Routine-Audit statt. Gegebenenfalls werden außerplanmäßige Audits durchgeführt. Dies geschieht in der Regel bei Signalen über Verstöße gegen die Finanzdisziplin, die eine sofortige Untersuchung erfordern.
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Darüber hinaus gibt es frontale und selektiveÜberarbeitung. Mit einem Front-Audit sollten Sie alle Aussagen des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum überprüfen. Ein selektives Audit ist eine Prüfung der Tätigkeit eines Unternehmens für eine bestimmte, in der Regel kurze Zeit.
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Denken Sie daran, dass abhängig von der Lautstärke derPrüfungsaktivitäten sind komplex, in denen die finanzielle Tätigkeit eines Unternehmens in verschiedenen Bereichen überprüft wird, und thematisch, wenn ein Tätigkeitsbereich untersucht wird (z. B. die Richtigkeit der Berechnung und Zahlung von Steuern).
Tipp 4: Wie schreibe ich eine Warenurkunde?
Bei der Umsetzung finanzieller und wirtschaftlicher Details gibt es Situationen, in denen die Waren aufgrund von Verderb oder der Entdeckung einer Ehe abgeschrieben werden. In diesem Fall muss der Buchhalter aufstellen handelnDie hat eine einheitliche Form №TORG-16.
Anleitung
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Bevor ich eine Handlung aufnehme AbschreibungenMachen Sie ein Inventar von Waren. Ordnen Sie dazu einen Auftrag an, bestellen Sie die Mitglieder der Kommission und genehmigen Sie das Datum des Haltens. Die Ergebnisse des Audits werden in der Inventarliste erstellt, die eine einheitliche Form Nr. INV-3 hat.
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Schreibe eine Handlung in dreifacher Ausfertigung, eine derdas wird bei dem Buchhalter bleiben, das zweite - wird der strukturellen Einheit übertragen, und das dritte wird die materiell verantwortliche Person verlassen. Sie werden sehen, dass das Dokument aus zwei Seiten besteht.
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Füllen Sie das Formular №TORG-16 aus, das heißt, spezifizieren Sievollständiger Name Ihrer Firma, strukturelle Einheit. Geben Sie die Grundlage für die Erstellung der Handlung ein, z. B. die Bestellung. In der kleinen Tabelle rechts geben Sie die entsprechenden Codes ein.
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Geben Sie im Folgenden die Dokumentseriennummer und das Datum der Kompilierung an. Gehe zum Tabellenbereich. Hier müssen Sie Informationen zu den abzuscheidenden Waren angeben.
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In der ersten Spalte geben Sie das Empfangsdatum an Waren zum Lager, im nächsten - das Datum der Annullierung. Schreiben Sie die Nummer und das Datum der Warenrechnung, in der der Empfang dieses Produkts aufgezeichnet wird. In der fünften Spalte die Gründe angeben, die zur Abschreibung der Waren geführt haben; An der nächsten Stelle der Code.
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Geben Sie in der folgenden Tabelle eine detailliertere einInformationen über die Produkte. Gib den Namen ein; lege die Maßeinheiten (zum Beispiel Stück); Schreiben Sie den Code der im Klassifikator angegebenen Maßeinheit. Geben Sie in den folgenden Feldern die Anzahl der Teile, das Gewicht, den Preis pro Einheit und die Gesamtkosten der abzuschreibenden Waren an.
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Nach dem Tabellenabschnitt summieren. Unterschreibe die Abschrift des Vorsitzenden, der Mitglieder der Kommission, der materiell verantwortlichen Person. Setzen Sie dann die Entscheidung des Kopfes fest, zum Beispiel: "Um den Verlust der beschädigten Güter von der materiell verantwortlichen Person wieder herzustellen." Legen Sie ein blaues Siegel des Siegels der Organisation auf.