Tipp 1: Für was ist eine Warenrechnung?

Tipp 1: Für was ist eine Warenrechnung?

Ware Rechnungoder die Form von TORG-12, ist einer dergemeinsame primäre Dokumente. Ein solches Dokument wird von fast jedem Unternehmen verwendet, das Handelsgeschäfte durchführt, sei es ein großer Anbieter oder ein kleiner Online-Shop.

Was ist eine Warenrechnung?
Der Hauptzweck der Rechnung -dokumentieren den Verkauf von Waren einer Drittorganisation. Seine Form, die den abgekürzten Namen TORG-12 erhielt, wurde durch Beschluss Nr. 132 des Staatlichen Komitees für Statistik vom 25. Dezember 1998 genehmigt. Nach den Anweisungen des Finanzministeriums Russlands Rechnung wird in zwei Exemplaren hergestellt, von denen einebleibt beim Lieferanten, d.h. Verkäufer der Waren und der zweite - der Empfänger. Auf der Grundlage des Formulars TORG-12 schreibt der Verkäufer die versandte Ware ab, und der Käufer - führt seine Buchung durch.Dieses primäre Dokument hat eine streng definierte Struktur und muss alle notwendigen Requisiten enthalten. Die Angaben über den Absender, den Empfänger, den Lieferanten und den Zahler sind im Kopf des Frachtbriefs anzugeben: der Name gemäß den Gründungsdokumenten, die Postanschrift sowie ein Hinweis, dass es sich bei der Organisation um eine strukturelle Unterteilung handelt. Außerdem müssen das Datum und die Nummer des Dokuments angegeben werden. Dann folgt die Tabelle, die Informationen über den Namen des Produkts, seine Menge und Kosten enthält. Beide Kopien des Formulars TORG-12 sollte es verantwortlich für diese wirtschaftlichen operatsiyu.Neredko von den Beamten ordnungsgemäß gestempelt und unterzeichnet werden soll, Debatte, welches Dokument ein Lieferant shippedgoods sein sollte: TORG-12 oder Begleitschein (Form T-1). Letztere enthält im Gegensatz zum Konnossement einen Abschnitt über den durchgeführten Transport und die Kosten für diesen Service. In der Praxis bilden die Verkäufer der Waren bei der Auslieferung in der Regel die Form von TORG-12, aber das ist nicht immer richtig. Es wird davon ausgegangen, dass bei einzelnen Zahlungen für Lieferdienste ein Lieferschein ausgestellt werden muss. Zum Beispiel, wenn es sich um eine Transportfirma eines Drittanbieters handelt oder der Empfänger für den Versand separat von den Kosten der Waren bezahlt. Ansonsten könnte die Einkaufsorganisation Schwierigkeiten bei der Berechnung der Gewinnsteuer haben.

Tipp 2: Wie man einen Frachtbrief ausstellt

Der Frachtbrief ist ein unverzichtbares Dokument fürBestätigung des Warenversandes aus dem Lager und Annahme der Ware im Lager. Es wird von finanziell verantwortlichen Personen ausgestellt - dem Lagerhalter oder dem Chef eines Lagers. Die vereinheitlichte Form des Frachtbriefs wird durch den Erlass des staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 25. Dezember 1998, Nr. 132, geregelt und heißt TORG-12.

Wie man einen Frachtbrief ausstellt

Anleitung

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Bereiten Sie 2 Formulare zum Füllen vor, daEin Frachtbrief muss in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt werden: Der erste muss bei der Lieferantenorganisation verbleiben und ist der primäre Buchhaltungsbeleg für die Abschreibung von Vorräten, der zweite wird der Käuferorganisation gegeben und dient als Grundlage für die Kapitalisierung des Inventars.

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In der Zeile "Versender" geben Sie den Namen des Versandunternehmens gemäß den Registrierungsdokumenten und seine Postanschrift an.

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Geben Sie in der Zeile "Lieferant" den Namen der Lieferantenorganisation an. Sie kann mit dem Versender übereinstimmen oder eine andere juristische Person sein.

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In der Zeile "Payer" geben Sie den Namen des Organisations-Käufers an.

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Geben Sie in der Zeile "Grund" die Nummer und das Datum einLiefervertrag oder Kauf-Verkauf. Zusätzlich werden die Nummer und das Datum des Lieferscheins angegeben, der für die Trägerorganisation ausgeschrieben ist, sofern sie beteiligt sind.

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Geben Sie die Nummer und das Datum der Rechnung an. Füllen Sie die Tabelle mit dem Inventar aus. Die Daten in der Tabelle müssen vollständig mit den Daten in der Rechnung für das entsprechende Lieferlos übereinstimmen.

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Ware Frachtbrief muss 3 Personen unterschreiben: Hauptbuchhalter; Der Mitarbeiter, der die Freigabe der Ware genehmigt hat (in der Regel der Lagerleiter) und der Mitarbeiter, der die Ware produziert, gehen (Lagerhalter). Beide Kopien müssen durch das Siegel der Transportorganisation zertifiziert sein.

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Das Gesetz erlaubt die Verwendung von FormularenWarenrechnungen, die von der Organisation selbstständig erstellt werden. Die folgenden Daten sind erforderlich: der Name des Dokuments und die Organisation, die es zusammengestellt hat; Datum des Dokuments; Name, Wert und Menge der Waren; Posts und Unterschriften von Personen, die für den Versand und die Annahme verantwortlich sind; Drucke beide Seiten.

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Der Verantwortliche für die Annahme der Waren inEmpfängerorganisation, muss die erste Kopie im Feld "Cargo accepted" unterschreiben und den Enterprise-Empfänger stempeln. Es ist möglich, Faxdruck zu verwenden, dies sollte jedoch im Liefervertrag festgelegt werden

Tipp 3: Unterschreiben einer Verkaufsrechnung

Der Warentransportbrief hat die einheitliche FormTORG-12, genehmigt von Goskomstat Nr. 132 vom 25. Dezember 1998. Das Dokument der Primärbuchhaltung wird in zwei Exemplaren für den Verkauf von Lagerartikeln ausgegeben. Wird die Ladung von einem Dritten an den Käufer transportiert, so wird ein Frachtbrief Nr. 1-T ausgestellt, der vom Goskomstat Nr. 78 vom 28. November 1997 genehmigt wurde. Alle Dokumente müssen korrekt ausgefüllt und unterschrieben sein.

Wie man einen Frachtbrief unterzeichnet

Du brauchst

  • - Form des Frachtbriefs;
  • - Griff;
  • - drucken

Anleitung

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In der Warenrechnung TORG-12 geben Sie die volle ander Name ihrer Organisation und alle Anforderungen des Käufers von Inventar, die vollständige Bezeichnung der zu verkaufenden Werte, die Menge ausgedrückt in Einheiten, Kilogramm oder Liter.

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Geben Sie das Datum des Dokuments ein. In der betreffenden Zeile muss der Käufer das Empfangsdatum und seine Unterschrift angeben. Das Datum der Erstellung der Rechnung und das Datum des Eingangs der Waren aus dem Lager müssen vollständig übereinstimmen.

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Auf Warenrechnung sollte TORG-12 stehenUnterschriften von Verwaltungsangestellten, der Hauptbuchhalter des Unternehmens, der Lagerhalter, der die Waren ausstellt und die Unterschrift des Käufers, der die Waren angenommen und geprüft hat. Außerdem müssen Sie oben im Dokument einen quadratischen Ausdruck mit dem Namen Ihrer Organisation und dem unteren Rand des Dokumentstempels Ihrer Organisation einfügen.

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Eine Kopie der Warenrechnung TORG-12 bleibt beim Verkäufer, die zweite - beim Käufer.

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Bei der Erstellung eines FrachtbriefsWenn Sie die Fracht an den Empfänger mit Hilfe einer Transportorganisation eines Dritten übergeben, geben Sie den vollständigen Namen Ihrer Organisation und die Adresse des Empfängers an. Geben Sie den vollständigen Namen der Waren an, geben Sie die Menge in Stücke, Kilogramm oder Liter ein.

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Unterschriften auf dem Dokument müssen seinLeiter des Unternehmens, Buchhalter und Lagerhalter. Anstelle eines Käufers wird ein Verkaufsbeleg von einem Vertreter des Transportunternehmens unterzeichnet. Der Käufer der Waren muss seine Unterschrift und das Datum nach Erhalt des Inventars vorlegen.

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Wenn die Waren von einem Notar entgegengenommen und unterschrieben werden, ist es notwendig, die Nummer der Vollmacht und das Datum ihrer Ausstellung anzugeben.

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Alle Frachtbriefdaten müssen übereinstimmenausgefüllte Rechnung mit dem angegebenen Mehrwertsteuerbetrag. Organisationen, die eine vereinfachte Besteuerung akzeptieren und von der Mehrwertsteuer befreit sind, dürfen die Felder 13 und 15 nicht ausfüllen.

Tipp 4: Welche Dokumente müssen für einen Online-Shop ausgestellt werden?

Zunehmend beliebt bei Verbrauchern ist der Online-Einkauf. Dies hat den Wunsch vieler Unternehmer zur Folge, einen eigenen Online-Shop zu eröffnen.

Welche Dokumente müssen für einen Online-Shop ausgestellt werden?

Du brauchst

  • - Registrierung von Personen als IP oder juristische Person als LLC;
  • - Vereinbarung mit der Bank über den Barausgleich;
  • - Registrierung in der FIU und FSS als Arbeitgeber;
  • - Registrierung der Registrierkasse (falls erforderlich);
  • - Erwerben einer Lizenz (falls erforderlich).

Anleitung

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Zunächst ist es notwendig, eine PI oder LLC auszustellen. Es wird angenommen, dass das Geschäft im IP-Format aus der Sicht der Rechnungslegung einfacher durchzuführen ist, die Steuerbelastung ist auch geringer. Wenn Sie sich auf die langfristige Entwicklung Ihres Online-Shops konzentrieren, planen, ausländische Investitionen und Kredite anzuziehen, ist es besser, eine LLC zu registrieren. Das Verfahren für die rechtliche Registrierung von Unternehmen kann unabhängig durchgeführt werden oder sich an ein spezialisiertes Unternehmen wenden.

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Laut der russischen Klassifikation, der Online-Shopbezieht sich auf die Art der Aktivität "Einzelhandel auf Bestellungen". Diese Sparte wird innerhalb der USN oder OCOG besteuert, was eine Cash-Methode zur Erfassung von Umsätzen impliziert. Daher, wenn der Online-Shop den Empfang von Bargeld von der Öffentlichkeit annimmt, ist es notwendig, in einer Steuerkasse zu kaufen und zu registrieren. Wenn Sie jeden Einkauf in bar tätigen, müssen Sie dem Käufer eine Quittung ausstellen.

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Um bargeldlose Zahlungen anzunehmenOnline-Shop müssen Sie Ihr eigenes Girokonto haben. Um dies zu tun, müssen Sie eine Vereinbarung mit der Bank über Abwicklungs- und Barleistungen treffen. Sie können für diesen Zweck kein persönliches Konto verwenden.

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Wenn der Online-Shop eingestellt wirdMitarbeiter, ist es notwendig, eine LLC oder IP in der FSS und FIU als Arbeitgeber zu registrieren. In diesem Fall, wenn das Geschäft in Form von LLC gestaltet ist, sollte der Direktor in jedem Fall als Angestellter ausgegeben werden.

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Es muss geklärt werden, ob die Waren, die im Online-Shop verkauft werden sollen, einer Lizenzierung unterliegen. Wenn dies der Fall ist, muss ein Antrag bei der Genehmigungsbehörde eingereicht werden.

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Kauf einer Domain, Hosting kann als formalisiert werdenlegal und für ein Individuum. Um diese Kosten bei der Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage zu berücksichtigen, müssen sie bei einer juristischen Person registriert sein.

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Um Zahlungskarten im Geschäft zu akzeptieren, müssen Sie sich mit dem elektronischen Zahlungssystem oder dem Bearbeitungszentrum verbinden. Bei solchen Unternehmen ist der Vertrag als juristische Person erforderlich.