Wie man eine Inventur von Dokumenten macht
Wie man eine Inventur von Dokumenten macht
Inventar Dokumente ist ein Verzeichnis, das die Zusammensetzung und den Inhalt offenbart Dokumente, systematisiert und berücksichtigt sie im gesamten Set Dokumente. Die Zusammenstellung von Vorräten ist eine wichtige Etappe in der Verarbeitung und Straffung Dokumente, deren Zweck nicht nur die Sicherheit Dokumente, aber auch ihr klares Design.
Anleitung
1
Inventarregistrierung Dokumente auf dem Firmenbriefkopf (fallses gibt einen). Dies ist keine obligatorische, aber wünschenswerte Voraussetzung für solche Dokumente. In jedem Fall sollte der Name der Organisation angegeben werden.
2
Schreiben Sie den Titel auf, der Informationen enthalten soll, die die Identität identifizieren Dokumente, im Inventar enthalten. Zum Beispiel, "Inventar Dokumente, die in einem kriminellen Fall sind ","Inventar Dokumente, verfügbar im Attestierungsfall ","Inventar Dokumente für ein Visum nach Dänemark "usw. Wenn die Organisation das Inventar regelmäßig unterhält, notieren Sie die Inventarnummer.
3
Erstellen Sie eine Tabelle, die aus den folgenden Abschnitten besteht: "№ п / п", "Name des Dokuments", "Anzahl der Blätter im Dokument". Füllen Sie alle aufgelisteten Felder aus. Fügen Sie der Tabelle gegebenenfalls Verfeinerungsspalten hinzu. Zum Beispiel "Seiten von ___ bis ___", "Seitenzahlen", "Wert", "Notiz" usw.
4
Notieren Sie unter der Tabelle, wie viele Blätter insgesamt, Dokumente oder Kopien, die Sie in das Inventar aufnehmen. Schreiben Sie in Zahlen und Wörter: 3 (drei), 25 (fünfundzwanzig).
5
Vollständiges Inventar der UnterschriftenLeiter der Organisation, in der einen oder anderen Weise für die Gestaltung dieses Inventars verantwortlich (der Inspektor der Personalabteilung, der Leiter der Produktion usw.). Beschreiben Sie vollständig den Namen der Position des Kopfes und entziffern Sie seinen Familiennamen, Namen und Vatersnamen. Fügen Sie gegebenenfalls den Namen in das Dokument ein. und die Unterschrift der Person, die die Dokumente bestanden und angenommen hat.
6
Geben Sie auch das Datum für die Erstellung des Dokuments an. Sie kann sowohl am Ende als auch zu Beginn des Inventars sowohl links als auch rechts im Dokument platziert werden. Die Organisation darf nicht im Inventar gedruckt werden.
7
Inventar Dokumente in zwei Kopien gemacht, bleibt man in der Organisation und der andere am Ort der Nachfrage präsentiert.
