Wie Sie die Originaldokumentation im Falle eines Verlustes wiederherstellen können
Wie Sie die Originaldokumentation im Falle eines Verlustes wiederherstellen können
Im Prozess der wirtschaftlichen Tätigkeit der OrganisationManager können solchen Situationen begegnen, wenn aus irgendeinem Grund die primären Dokumente verloren gehen. In diesem Fall muss der Unternehmer alle verlorenen Dokumente wiederherstellen. Geschieht dies nicht, kann die Steueraufsicht den Manager in die administrative Verantwortung bringen.
Anleitung
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Ermitteln Sie zunächst die Ursache des VerlustesDokumente. Wenn beispielsweise die Dokumentation im Notfall (Feuer, Überschwemmung usw.) verloren gegangen ist, nehmen Sie eine Bestandsaufnahme vor. Ordnen Sie dazu die Mitglieder der Bestandsprovision dem Zeitpunkt der Prüfung zu und legen Sie das Bestandsobjekt fest. In der Bestellung müssen Sie den Grund für die Überprüfung der primären Dokumente angeben.
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Erstellen Sie am Ende des Inventars einen Akt undgenehmige es mit der Unterschrift des Kopfes. Wenn es ein Feuer gab, erhalten Sie ein Zertifikat von der staatlichen Feuerwehr; Wenn es eine Überschwemmung gibt, werden Sie Bestätigung im Ministerium von Notsituationen erhalten.
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Wenn die Dokumente fehlten oder jemand warSie müssen eine Kommission ernennen, um eine Untersuchung durchzuführen. Sie sollte Vertreter von Ermittlungsbehörden, Sicherheits- und anderen verantwortlichen Personen umfassen. Wenn Sie Dokumente stehlen, wenden Sie sich bitte an die Polizei.
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Während der Inventur nehmenListe der verlorenen Dokumente. Denken Sie daran, dass es genau sein muss. Zum Beispiel haben Sie Verkaufsrechnungen verloren. In diesem Fall müssen Sie ihre Nummern und Daten auflisten. Dokumentieren Sie die Dokumente vom Manager und vom Hauptbuchhalter.
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Bewerben Sie sich bei Ihrem SteueramtBenachrichtigung über den Verlust von Primärdokumenten. Fügen Sie dem Brief Kopien von Dokumenten bei, die die Tatsache des Verlustes bestätigen. Fügen Sie auch eine Kopie des Inventars bei. Alle Dokumente müssen mit dem Siegel der Organisation und der Unterschrift des Geschäftsführers versehen sein.
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Dann stellen Sie die verlorenen Dokumente wieder her. Hierfür können Sie die elektronische Version der Buchhaltung nutzen. Wenn Sie die Primärdokumente wiederherstellen müssen, die Sie von den Gegenparteien erhalten haben, werden Sie in einem Brief aufgefordert, die Formulare zu duplizieren. Alle Dokumente müssen Unterschriften von verantwortlichen Personen und Organisationen haben.
